Административне методе управљања. Административне и организационе методе управљања

Ефикасно руковођење било које организације мора бити јасно структурирано како би било успјешно. За организације је посебно корисно увођење посебне стратегије управљања у фази оснивања предузећа, спајања у савез или друге облике. Постоје три главна традиционална начина за вођење:

• Економски - планира и предвиђа резултате компаније, израчунава време потребно за испуњавање различитих налога. Одређује величину премије или казне, начин и облик издавања средстава. Користи економску основу организације као начин дугорочног планирања. Води аналитичко рачуноводство како би осигурао потпуну слику критичности или стабилности предузећа.
• Административни - диктира правила, структурира организацију, одређује подређеност, захтијева извршење налога.
• Друштвено - повећава личну активност запослених у учешћу у животу предузећа. Уводи принципе норми и етичких правила. Привлачење радника на јавне радове. Регулише уговорни однос у тиму. Уводи психолошке каноне у рад који доприноси побољшању ефикасности - такмичења, имитација, примери.

Хијерархија управљања

Сви они имају одређену секвенцу и подређеност. Дуго су административне методе управљања остале на првом мјесту. Али све се креће напред, техника управљања је такође склон промјени. Лидерство је пренето на економске методе, јер је мотивација запослених за резултат директно зависна од материјалних користи и раста личног благостања. Када особље добро ради, компанија се стално развија. Ово је аксиом. Не узимајте то у обзир, било би погрешно.

Међутим, немогуће је изабрати и користити једину исправну опцију контроле. За компетентну организацију свих процеса у предузећу, важно је бити у могућности примијенити све могуће методе у пракси. Истовремено, хаос њиховог коришћења је категорички неприхватљив: само добро развијен систем ће омогућити да предузеће буде најбоље међу једнакима.

На пример, постоје одређене одредбе организације које се не могу регулисати економским или социјалним методама. То се примарно односи на утврђивање реда и структуре подређености у предузећу. Технике административног управљања имају за циљ рјешавање низа важних питања. Листа узорака се може комбиновати у неколико засебних група.

Организациони прописи

Методе административног управљања почињу свој "покрет" са израдом и одобравањем најважнијих докумената предузећа, који регулишу његове активности. То укључује Повељу, позицију предузећа, различите форме и налоге који потврђују структуру кадровске подређености. Користећи исте методе, потражите опис послова, кадровске и опште принципе управљања предузећем. Важан је развој и постављање циљева планове, задатке за различите одјеле организације, који чине јединствену цјелину и треба да раде глатко, што је немогуће без компетентне организације цијелог процеса.

Може се дефинисати пример административних метода управљања:

• Налог је наредба директног супервизора у оквиру пунине његових овласти, датих писмено или усмено. Морају извршити подређени.
• Консултације - облик објашњења детаља за правилно извршавање дужности. Проводи се углавном са подређенима који су недавно запослени.
• Савет је препорука за обављање одређеног задатка. Предлаже се да се, по мишљењу менаџера, резултат брже добије.
• Предлог, итд.

Активности рационирања

Ова функција је једнако важна као и регулација. Административне методе управљања сматрају рационирање предузећа дијелом цјелокупног процеса управљања, али више попустљив и попустљив. У овом дијелу правила су успостављена, углавном краткорочна, која се могу мијењати под утјецајем специфичних фактора. Разлози који захтијевају промјену радних увјета су представљени за расправу и узети у обзир.

Решавање ових питања директно зависи од методе економског управљања. Приликом развијања стандарда за радно вријеме, број запослених, итд., Нужно је ослонити се на економске показатеље и маркетиншка истраживања подузећа.

Инструцтинг

Када се регрутује нови запосленик или када се мијењају захтјеви за организацију рада особља, они морају бити упућени да унесу нове информације у обавијест. У оквиру ове методе одржавају се експланаторни разговори, пружа се савјетодавна помоћ, врши се анализа могућих нестандардних ситуација, одређују опције за њихово рјешавање.

Диспоситион

Свака организација треба да одржава свакодневне састанке како би одредила “фронт” рада. У ту сврху користе се административни методи управљања административним особљем. Кратке (по радњи) наредбе, наредбе, одлуке - све то на милост и немилост руководства компаније.

Држава диктира

Ниједна организација не може постојати без државне регулације својих активности. Ово осигурава економску стабилност земље и контролу над укупном ситуацијом, укључујући и запошљавање.

Административне методе јавне управе разликују се по облику и садржају. Дакле, оне могу бити правне и организационе, регулаторне и индивидуалне, обавезујуће и забрањујуће, категоричне и препоручљиве.

Директан утицај на активности предузећа има низ карактеристика, као што су директивна природа имплементације, специфичност инструкција, ширина могуће примјене прописа, могућност наметања санкција за одбијање адекватне перцепције налога, брзо постизање циљева.

Цомманд метход

Постоји још један облик државне регулације - административно-командне методе управљања. Овакав начин диктирања обавезује предузећа на обавезно испуњавање државних задатака. Организација нема право да одбије, јер ће у овом случају бити изречене административне или друге санкције одговорним лицима. Командни систем је остатак прошлости, али није потпуно искоријењен.

Дужност је државе да буде везана принципима демократије, права, објективности, науке, федерализма и других, који гарантују ваљаност уведених правила и прописа.

Управљање и право

Административни и правни начини управљања је регулација метода за обављање послова које постављају надлежни органи. Све методе и полуге које се овде користе заснивају се на садржају закона и захтевају стриктно поштовање. Пошто је метода законита, она подразумева казне за непоштовање захтева. Санкције могу бити административно, материјално, дисциплинско, кривично право. Главни циљеви овог метода су:

• постављање задатака;
• праћење њиховог спровођења;
• дефинисање граница радних задатака за све подређене.

Као дио дјелотворног управљања, потребно је бити у стању компетентно делегирати дио својих овласти другима. Али у исто вријеме важно је имати на уму да трансфер управљачких права мора бити подржан мотивацијом и не смије прелазити границе властитих способности.

Директна подређеност

Административне и организационе методе управљања, као и правне, заснивају се на законитости захтјева. Овај систем лидерства карактерише директна подређеност вишим властима. Штавише, природа таквог радног односа може бити различита.

1. Деспот Стил вођења оштар, арогантан, близак грубости. Подређени осећају сталну нелагоду и ограниченост. Претерани "притисак" одозго.
2. Пријатељ Менаџмент се одвија по принципу "све радим сам". Од подређених је потребна јасна имплементација одређених радњи, све одлуке доноси руководилац.
3. Аутхорити. Налози се извршавају након оправдања њихове потребе. Подређени разумије да му је повјерен задатак, о чијој исправној примјени зависи добробит организације.

Административне и организационе методе управљања су најважнија карика свих водећих ланаца. Ако се искључи, цео систем ће бити у опасности.

Управљање особљем

Методе управљања особљем - административне, економске - блиско су повезане једна са другом и потребан је тактички избор доминантног система. Многи руководиоци са уводом методе економског управљања погрешно је почео да верује да је слобода одлучивања постала ограничена. Није.

Заправо, цео систем је усмјерен на минимизирање ресурса уз постизање максималног профита. Не може се организовати коришћењем једног изабраног метода. Појединачно, све административне праксе управљања су ништавне.

Корективни рад са особљем има за циљ идеолошку мотивацију за остварење заједничког глобалног циља. У ту сврху се у управном систему широко користе административне методе управљања кадровима, које се могу изразити у три облика: обавезно, помирљиво и препоручљиво. Сваки шеф самостално одлучује о употреби једне или друге методе. Исправније је примијенити све наведене обрасце у складу са тренутном ситуацијом.

Што је менаџер компетентнији у људским ресурсима - људским ресурсима, то су сигурнији економски показатељи организације стабилизовани. Административне методе и облици управљања који се примјењују на подређене морају бити прилагођени сваком специфичном тиму. Добар лидер увек зна снаге и слабости свог особља. Он је истовремено флексибилан и чврст. Поред тога, компетентни менаџер користи не само диктат, већ и савет.

Менаџмент у менаџменту

Административне методе управљања у управљању заснивају се на повлашћеном ауторитету вође, који успоставља успостављени поредак, утврђује подређеност, уређује сав рад у тиму методом наредби, упутстава, прописа. Сви документи морају бити засновани на важећем законодавству.

Важан услов под којим је могуће увести административне методе управљања је доступност начина рјешавања питања према упутама, без преузимања иницијативе и аутономије од стране менаџера. У том случају, издавањем налога, менаџер преузима пуну одговорност за исход случаја.

Све наредбе, одреднице - циљане. Они захтевају обавезну имплементацију. Свако одступање од постојећег упутства подразумијева одређену казну, укључујући материјалне казне. Извршење сваког посебног налога захтијева обавезно праћење од стране управе. Ауторитарност ове методе вам омогућава да одржите дисциплину у организацији, посебно са великим особљем.

Цонс администратион

У међувремену, административно управљање има велике недостатке. Стално примењујући овај метод у пракси, запослени престају да размишљају. Оне су усмерене на учинак и независност не показују чак ни у случајевима када су иницијативни квалитети потребни. Поред тога, менаџери, који примјењују административно управљање, мотивирају и награђују запосленике много рјеђе него што примјењују казне.

Закључак

Пракса административног управљања је саставни дио цјелокупног система управљања. Ефикасност организације у великој мери зависи од писмености њихове примене у пракси.