Економске методе управљања особљем

Када је реч о кадровском управљању, намеће се неизбежно питање: како боље радити и имати мање ресурса? У класичној теорији управљања разликују се административне, друштвене и економске методе управљања.

Први (административни) су повезани са стварањем регулаторног оквира и захтевом да се стриктно поштују његови постулати. Други (социјални) се често назива психолошким и повезује се са тражењем дубоких мотивационих фактора сваког запосленог. Знајући да ће уметник "одушевити", менаџер може да стимулише његову активност.

Међутим, методе економског управљања и даље се сматрају најзначајнијим и ефикаснијим. У професионалном окружењу се називају и „методом мркве“. Уосталом, морате признати да је у великом тиму веома тешко тражити мотивацију сваког запосленог. И развијање тона регулаторне документације - налога, упутстава, смерница и препорука - је бескорисно. Сва радна времена ће бити утрошена на читање нових правила.

Економски утицај

Захваљујући елементарним законима економије, менаџмент добија алат утицаја на особље, који се може користити не само за “похвалу”, већ и за “кажњавање”. Све зависи од ситуације. Ефективне економске методе управљања организацијом најчешће су повезане са таквим факторима:

• власништво предузећа;
• принципи пословања;
• самофинансирајућа компанија;
• развијен систем материјалних подстицаја;
• стање на тржишту рада.

Сваки од ових елемената захтева употребу сопствених, специфичних метода утицаја на особље. Материјални подстицаји се препознају као најчешћи облици. пословне активности обрачун и могућност учешћа у добити организације.

Финансијски подстицаји

Економске методе управљања особљем заснивају се на систему обрачуна зарада, накнада (одбитака), накнада и сл. Плата, која је саставни дио трошкова робе (услуга), распоређује се међу запосленима у компанији не само према њиховим позицијама, већ и на основу напора. и степен одговорности одлуке.

Ако говоримо о тржишној економији, плаћа је готово једино интерес запосленог радника. Наравно, социо-психолошки аспекти активности су такође важни, али морате признати да није потребна никаква смиреност на радном месту ако је плата ниска. У ствари, плата је цена рада, која вам омогућава да задовољите све материјалне и духовне потребе запосленог.

Закон о раду

Основне методе организационог и економског управљања наведене су у Закону о раду Руске Федерације. Кодекс одређује плату као накнаду за обављени посао, у зависности од сложености и квалитета задатака, од услова рада и од утврђених рокова.

Ту су и фиксни износи надокнаде и ситуације у којима предузетник може наградити своје запослене или, напротив, задржати неке износе из својих плата.

Одбијање плата

Као што је познато из историје, филозофије и социологије, све има две стране. Економске методе управљања особљем могу се назвати "методом мркве и штапића". Наравно, волимо похвалити и наградити за добро обављен посао. Али то је прилично лако. Много је теже казнити. Зато ћемо, у почетку, схватити у којим ситуацијама је неопходно задржати одређени износ од плате запосленог.

За почетак, вреди сазнати да, према законима на снази, економске методе управљања организацијом одређују укупан износ неплаћања од утврђене плате: не више од 20%. Ово се не примјењује када запосленик плаћа алиментацију или служи казну. Онда износ који сте добили на руке, мора бити најмање 50% од плате. Са аритметиком све. Окренимо се ситуацијама у којима запослени треба да буде кажњен:

• систематско непоштовање договореног радног распореда;
• неиспуњавање директних функционалних дужности;
• лоше извршавање задатака и пројеката.

Објективна процјена

Изгледа да није ништа компликовано. Али друштвено-економске методе управљања захтијевају јасну и објективну процјену запосленог. За сваку од ових ситуација мора се припремити материјална основа: документарни доказ о неусклађености активности са захтјевима компаније. Методе економског управљања подразумијевају постојање добро развијеног (ако је могуће објективног) алата изложености особља. А за то је неопходно да се детаљно разради опис послова и правила предузећа, након читања које ће запослени бити у стању да разуме и процени захтеве који се постављају пред њега.

Објашњење разлога за кажњавање

Употреба метода економског управљања захтева озбиљну психолошку припрему не само обичних запослених, већ и менаџмента компаније на свим нивоима. Врло често у таквим ситуацијама важна ствар је жеља неких савремених руководилаца за "национално извршење": да ће неко из особља бити кажњен, проглашен јавно. Претпоставља се да ће сви остали запослени, након што се науче на примјеру свог колеге, слиједити норме компаније. Ово је у основи погрешно. Најчешће се кажњена особа осјећа осрамоћено (буквално) и ако не одустане, престаје да показује било какав интерес за рад. И сви остали чланови тима такође могу „погрешно тумачити“ поступке власти и почети да раде аутоматски, без задирања у суштину онога што се дешава.

Специјалисти за управљање препоручују вођење објашњења са “кривцима” приватно. Тако ће се очувати и достојанство запосленог и ауторитет руководиоца.

Државни надзор

Политика било које државе укључује рационално коришћење економских полуга и подстицаја да се утиче на запослене у предузећима. Економске методе владања описане су и регулисане Законом о раду Руске Федерације. Да би се пратило поштовање норми и правила радног законодавства у Руској Федерацији, постоје савезни органи за инспекцију рада.

Најједноставнија функција таквих организација је да контролишу потпуну и правовремену исплату плата. У тим случајевима, на пример, када се следећа исплата одложи за више од 15 дана, запослени има право да потпуно обустави своје даље активности док му се не врате сва неплаћена средства. Ова одлука мора бити писмено саопштена вашем надређеном. Међутим, свако правило има изузетке за различите ситуације и запослене у различитим областима активности. Управо ове административне и економске методе управљања контролише инспекција рада.

Паи сеттинг

Дакле, ми већ знамо да се плате не састоје увијек од “голих” стопа. Методе економског управљања укључују све врсте бонуса, бонуса, додатака, компензације, а понекад и ускраћивања. У сваком случају, запосленом се мора дати писмено објашњење структуре износа који је примио у релевантном периоду.

Према законима о раду, плате се морају плаћати 2 пута месечно (најмање једном двотједно) у готовини на радном мјесту или у облику безготовинског плаћања.

Јединствени систем плата вам омогућава да олакшате активности и рачуноводствених одељења предузећа и регулаторних органа. За запослене је таква калкулација прилично “транспарентна” и разумљива. За ванбуџетске компаније ови услови морају бити наведени у колективним уговорима и локалним прописима.

Тарифна мрежа

Анализа метода економског управљања показује да је најефикаснији примарни алат употреба тарифе системима плата. Обично се тарифна стопа користи за прикупљање зарада запосленима у јавним организацијама. Међутим, комерцијалне структуре такође врло често прибјегавају тарифним стандардима.

Тарифна стопа је цена по јединици одређеног посла за запосленог ниже категорије. Сва остала разграничења, према искуству и вјештинама (радни стаж и категорија), врше се према коефицијентима утврђеним у јединственој тарифној скали. Такав систем је прилично транспарентан и објективан. То вам омогућава да избегнете сукобе између појединих запослених.

Инцентиве паиментс

Као што је већ напоменуто, економске методе управљања предузећем заснивају се на принципима обезбеђивања запосленог минимална плата и могућност примања подстицаја у виду готовинских исплата. У општим случајевима, послодавац самостално успоставља систем награђивања (међутим, његове главне тезе морају бити усклађене са радним колективом). Међутим, постоје бројне ситуације у којима држава додељује додатке и бонусе:

• запошљавање на тешким пословима, укључујући не само терет, већ и тешке радне услове;
• рад на местима са посебним климатским условима;
• рад са штетним и опасним сировинама и материјалима, итд.

Списак таквих радова утврђује Влада Руске Федерације.

Поред тога, врло често постоји потреба да један запосленик обавља не само своје функционалне дужности, већ и рад привремено одсутног колеге. У том случају, управа мора уплатити запосленом унапријед договорени износ.

Ако постоји потреба да се ради више од утврђених стандардних сати (боравак, одлазак викендом и државним празницима, итд.), Послодавац мора платити ове сате по стопама утврђеним колективним уговором. Међутим, треба имати на уму да је минимални износ таквих додатака одређен у Закону о раду Руске Федерације.

Рачуноводство трошкова

Економска калкулација се односи на оне методе економског управљања које треба да утичу не на појединачног запосленика, већ на цео тим. Основни принцип трошковног рачуноводства је да особље заиста корелира трошкове производње са приходом.

У таквој ситуацији, тим самостално одлучује о оптималном коришћењу ресурса, расподели додатних профита, итд. Главне идеје трошковног рачуноводства могу се описати овим речима: самоодплата и самофинансирање сваке дивизије предузећа.

Организација поделе профита

Компаније за вриједносне папире могу такођер дјеловати као инструмент економског утицаја на особље. У ствари, ово је немонетарни облик власништва предузећа. Акције се могу продавати по тржишној цијени, тако да ће запослени добити новчану накнаду за рад. Међутим, у пракси се такве дионице ријетко продају, јер је то много профитабилније за запосленика дивиденде на акције него их продати на берзи.

Као власник акција, сваки запослени је лично заинтересован за успех компаније, т. к. зависи од величине примљених дивиденди.