Отварање било које организације свакако је праћено избором имена за ново предузеће. Име компаније је најважније средство индивидуализације предузећа, његов главни атрибут, који се касније неће појавити само у пословним папирима, већ ће се повезати и са услугама које пружа организација или продата роба. У неким тачкама везаним за регистрацију и употребу имена бренда, дискутоваћемо у наставку.
Познати стручњак из области индустријске својине Г. Боденхаусен даје овом концепту најчешћу дефиницију. По његовом мишљењу, назив компаније предузећа је име или ознака која вам омогућава да идентификујете организацију која припада неком физичком или правном лицу. Другим речима, ово име има за циљ да персонификује одређено правно лице.
Грађанско законодавство обавезује сваку новоформирану организацију да поднесе документацију за државну регистрацију да наведе своје име - име које ће се користити за обављање будућих комерцијалних или других послова, обављање кредитног и финансијског пословања, остваривање права и обављање дужности, нарочито у судском поступку.
Према Грађанском законику Руске Федерације, недвосмислени субјекти права на име компаније су правна лица која се баве комерцијалним активностима. Они не само да имају право на државну регистрацију и додијелити име себи, већ су и дужни извршити ову операцију. Иначе, напомињемо да је сврха комерцијалне активности остваривање профита, што га разликује од некомерцијалне.
Да би био препознатљив за потрошаче, законодавац даје право на име компаније непрофитним предузећима.
Што се тиче грађана регистрованих као индивидуални предузетници, који су укључени у комерцијалне активности, њихова је одговорност и држава да себи додијели бренд. Осим што легитимишу своју позицију на тржишту, појединци тако имају могућност да индивидуализују своје пословање, да привуку пажњу купаца и купаца.
Као што је већ поменуто, корпоративно име правног лица служи за препознавање организације и њених добара и услуга од стране потрошача на тржишту. То је најважнија функција бренда, откривајући је као снажан рекламни алат који утиче на перцепцију купаца и партнера у целокупним активностима компаније.
Назив компаније такође има функцију информисања учесника тржишни односи о статусу организације, њеном обиму и пореклу.
Осим тога, користи се у дизајнирању свих докумената, као и за креирање јединственог тиска за сваку организацију.
И на крају, службено додељивање сопствене робне марке предузећу представља важан јавни инструмент за регулисање тржишних односа.
Чланом 1473 Грађанског законика Руске Федерације наводи се да корпоративно име правног лица обухвата следеће компоненте:
Најмање варијабилни дио имена фирме - правни облик. Списак могућих опција за ову компоненту ограничава Алл-Руски класификатор и Декрет Госстандарт-а Русије бр. 97 од 30.03.1999.
Највише варијабилни део је назив саме компаније, коју су измислили власници. Додељена му је главна функција индивидуализације.
Прве две компоненте у име компаније морају бити присутне обавезно. Што се тиче дела у којем је назначена природа активности компаније, дозвољено је и његово присуство и одсуство назива компаније.
Законом је дефинисана листа захтева приликом избора имена предузећа.
Пре свега, неопходно је да назив фирме буде јединствен: забрањено је бирати име које већ припада било којој организацији и уписано је у Јединствени државни регистар правних лица.
Поред тога, име компаније мора бити у складу са структуром, односно, садржи назив саме организације и назнаку њене правне форме.
Забрањено је користити за креирање назива компаније:
У четвртом дијелу Грађанског законика Руске Федерације назначено је да је забрањено уносити имена правних лица:
Једини изузеци од овог правила су државне унитарне организације: њихова имена могу указивати да припадају предмету Руске Федерације или директно Руској Федерацији.
Службено име "Руска Федерација" и речи изведене из њега могу се укључити у називе акционарских друштава само одлуком Владе Руске Федерације, у случају када је више од 75% акција ове компаније власништво Руске Федерације.
Поступак у складу са којим се врши регистрација назива друштва регулисан је Савезним законом “О државној регистрацији правних лица и самосталних предузетника” од 08.08.2001. Бр. 129-ФЗ, Члан 51. т Грађанског законика, као и Закона о акционарским друштвима.
У складу са 76. поглављем Грађанског законика Руске Федерације, назив компаније је прописан у Повељи организације, која је главни конститутивни документ. Истовремено, предузеће је уврштено у Јединствени државни регистар, те пролази кроз поступак регистрације назива друштва.
Ако је власник предузећа добровољно одлучио да промијени назив, онда је и овај поступак попраћен промјеном Повеље и подношењем утврђене листе докумената пореској служби, која врши одговарајуће измјене регистара физичких или правних лица.
Упис правног лица или предузетника у Јединствени државни регистар прати и плаћање једнократне државне накнаде. Даља употреба назива фирме и правне заштите врши се без додатних средстава у државној благајни.
Посебна накнада за регистрацију подложна је именима који садрже речи изведене из речи "Русија" (на пример, Россииски Кредит Банк). Једини изузеци су органи федералне владе. У субјектима Руске Федерације постоје иста правила када се имена субјеката користе у име компаније. На пример, у Москви, имена која садрже речи изведене из имена града подлежу накнади.
Брендови су интелектуална својина њихових власника. Свака организација стиче искључиво право на фирму уписану у државни регистар. Ова могућност настаје од тренутка регистрације правног или физичког лица и важи до тренутка завршетка активности. Закон забрањује отуђење или пренос за привремено коришћење овог права.
Право на име компаније преноси се само на организацију носиоца права. У исто вријеме, може се засебно процијенити и продати другом власнику у компанији без резерве или уз увјет да ће престати с радом након одређеног времена.
Законодавство стриктно забрањује да једно предузеће користи име компаније различитог или сличног назива (до одређеног степена конфузије), ако та сличност може довести потрошаче у заблуду. Овај услов се односи на организације које се налазе у истој територијалној зони и које се баве сличним активностима.
Незаконито коришћење пословног назива подразумева и административну и кривичну одговорност. Максимални степен одговорности је повезан са ситуацијама у којима је име компаније коришћено за извлачење профита, што је проузроковало значајну штету власнику ауторског права над овим именом.
Потребно је разликовати име организације од жига. Оба ова појма служе као средство индивидуализације предузећа, али имају различите функционалне сврхе и правне карактеристике.
Дакле, процес одабира и регистрације назива компаније за предузеће има много нијанси на које би власници требали обратити посебну пажњу како би успјешно обавили своју будућу комерцијалну или некомерцијалну активност.