Функције у Екцелу. Општи опис, сврха

Коришћење Мицрософт Екцела је одавно обавезно у многим областима нашег живота. Ако сте студент, математичар, рачуновођа, потребан вам је овај програм у сваком случају. Када се пријављујете за посао, могућност коришћења канцеларијских програма је обавезна за скоро сваку позицију. Данас ћемо анализирати функције у Екцелу. Сматрајте ову публикацију малом уводном лекцијом на ову тему.

Дефиниција

Дакле, која је функција у Екцелу? Укратко, то су изрази који могу замијенити читав низ математичких и логичких операција. Дизајниране су да поједноставе израчуне и створе масивне формуле. Све функције су подијељене и категоризиране, овисно о њиховој намјени. Несумњива предност је да чак и ако не знате тачно како је функција написана и којим редоследом морате да ставите аргументе, сам програм ће вам рећи тачно шта и како би требало да буде написан. Ако се грубо сјетите како звук функционира у Екцелу, можете користити претраживање. Да бисте то урадили, кликните на "Инсерт", а затим на "Фунцтион" иу поље за претрагу унесите прва слова.

Основе

Ако користите функцију уметања у Екцелу, онда ће вам прва опција бити понуђена - ово су последњих 10 функција које сте користили. Веома је погодан за оне који обично користе неколико формула, али са посебно тешким за писање функција.

Подразумевано ће бити најједноставнији изрази које људи често користе. То је збир бројева, израчунавање средњег, бројање, референце, услови.

Користећи "Уметни функције", можете видети да је његова синтакса написана на дну прозора са избором команде коју занима, односно шта и којим редоследом треба да се одреди за одређену функцију. Хајде да разврстамо неколико примера.

1. СУМ (број1; број2; ...) - овај израз враћа завршену суму свих аргумената наведених у заградама. Наравно, у уобичајеној ситуацији то није баш згодно, али умјесто бројева можете одредити појединачне ћелије стола или цијеле блокове. Да бисте то урадили, држите притиснут тастер Цтрл и кликните мишем на жељене ћелије. Или, држећи Схифт, превуците оквир до жељеног опсега.
2. МАКС (валуе1; валуе2; ...) - вратиће вам максималну вредност међу свим бројевима испод заграде. Синтакса је иста као у претходном случају.

Све функције у Екцелу су подељене у подгрупе како би им олакшали претрагу корисника. Пошто их има превише, нећемо дати целокупну листу, али имајте на уму да се често могу лако наћи кроз претрагу, јер су написани на само два начина: или на исти начин као у математици (на пример, Лог, Цос) или описом команде ( Пример: РОУНД (број; број цифара)).

Услови

Условне функције су посебан стуб у Екцелу. Они су дизајнирани да обављају одређене радње. Функције са условима у Екцелу могу се користити као аргументи за друге функције. Користе се и бројеви и цели изрази. Узмимо овај пример.

Дакле, имамо ћелију А1 = ИФ (Б1 <Ц1; "Истина"; "Фалсе"). Шта видимо? Прво иде боолеан екпрессион Ово је услов који одређује шта се штампа у ћелији. Даље, "труе" је вредност коју ће ћелија узети у случају када је логички израз тачан. Лако је погодити да је “фалсе” инверзна вредност коју ћелија прихвата када је логички израз нетачан.

Одмах је вредно напоменути да ако желите да вам функција врати неки текст, онда он мора бити у наводним знаковима. Поред текста, условна функција се може вратити као само број тако да и да би извршили најкомпликованије калкулације, за ово вам је потребно само да наведете потребне податке уместо аргумента.

Резултат

Када радите са функцијама, запамтите да аргументи у заградама треба да буду одвојени тачком и зарезом, иначе програм можда неће препознати команду или један од израза, и онда ће бити веома тешко наћи где је грешка направљена. Генерално, вредност функција у Екцел-у је тешко прецијенити. Они олакшавају живот свима који раде са програмом.