Промет и биланс стања је службени документ, који представља доказ о извршењу пословних трансакција. На основу тога, припремају се други акти који се подносе регулаторним органима. Ревизори га обраћају посебну пажњу, а грешка у документацији може бити скупа.
Доцумент Феатурес
Све информације о рачунима које су примијењене у извјештајном периоду евидентиране су у посебној таблици. Треба да садржи датум, број рачуна, дебитни и кредитни промет, почетни и завршни салдо. Испало је ништа више од обртног биланса, уз помоћ којег биланс стања. Дотични документ може имати другачији изглед: синтетичким, аналитичким рачунима, шахом. Компанија бира за себе најбољу опцију, у зависности од степена практичности и практичности.
Како направити биланс стања
Припрема документа о синтетичким рачунима заснива се на употреби двоструког уписа. Требало би да се напише све што се користи у рачунима предузећа сумарне информације о присутности и кретању имовине, имовине, обавеза. За сваки рачун је одвојена линија у којој морате одредити почетни и завршни салдо. У случају да нису извршене готовинске трансакције на било којем рачуну, исказује се само вриједност стања средстава на почетку и на крају разматраног временског интервала. Постоји један важан принцип: биланс је тачан ако су испуњени следећи услови:
а) износ почетних стања задужења на рачунима једнак је кредиту;
б) вредност дебитног промета на рачунима је једнака износу кредита;
ц) укупни биланс на крају године на терету мора бити исти као и код кредита.
Биланс стања на аналитичком рачуну
Аналитички рачуни могу се чувати у натури и новцу. Потребно за детаљно рачуноводство имовине и њихових извора. Оне карактеришу не само укупне трошкове, већ и врсту, назив, количину, категорију, итд., Наводећи податке о синтетичким фактурама. Аналитичко рачуноводство је неопходно за контролу сигурности материјалних вриједности.
Пример аналитичког рачуноводства
Предузеће ДОО "Стар" је дужно да обавља аналитичко рачуноводство рачуна 71 (калкулације са одговорним лицима). Затим се креирају аналитички рачуни по презимену, имену и презиме запослених: Алексеев В.В. , Волкова М.И., Свиридов А.А., Мелников Ф.Ф., Петухова В.В., Федотова А.А., Федоров О.А. Биланс стања на рачуну 71 ће изгледати овако:
Отварање салда | Турноверс | Завршни баланс | ||||
Назив налога | Д | То | Д | То | Д | То |
Алексеев В.В. | 3200 | 11,000 | 15,000 | 800 | ||
Волкова М.И. | 4,000 | 7,000 | 12,000 | 1000 | ||
Свиридов А.А. | 8100 | 6300 | 16300 | 1900 | ||
Мелников Ф.Ф. | 1000 | 4200 | 9000 | 3800 | ||
Петукхова В.В. | 7,000 | 7100 | 13100 | 1000 | ||
Федотова А.А. | 6500 | 8,000 | 13,000 | 1500 | ||
Федоров К.И. | 8500 | 12200 | 21700 | 1000 |
Треба имати на уму да таква изјава неће садржати три пара идентичних укупних износа, јер не показује однос између операција, већ открива кретање новца на одређеном синтетичком рачуну.