Како направити таблицу у Екцелу: подаци и формуле

За сваког канцеларијског радника или студента, и свакако сваку особу повезану са рачунарима у свакодневном животу, апсолутно је неопходно да будете у стању да водите канцеларијске програме. Један од њих је Мицрософт Оффице Екцел. За почетак, размислите како направити табелу у Екцелу.

Основе

Пре свега, корисник мора бити свестан да је креирање табеле у Екцелу најједноставније, јер је софтверско окружење ове канцеларијске апликације првобитно креирано за рад са табелама.

Након покретања апликације, испред корисника се појављује радни простор који се састоји од низа ћелија. Односно, не морате размишљати о томе како направити таблицу у Екцелу властитим рукама, јер је већ спремна. Све што корисник треба да уради је да одреди границе и ћелије у које ће уносити податке.

Нови корисници имају природно питање шта да раде са ћелијама приликом штампања. У овом случају, потребно је схватити да су само оне које сте навели одштампане, оне ће на крају бити ваш стол.

Направите прву табелу

Да бисте то урадили, изаберите област која нам је потребна, држећи леви тастер миша. Претпоставимо да морамо да израчунамо породични приход за месец дана у којем 30 дана. Требамо 3 колоне и 32 реда. Изаберите ћелије А1-Ц1 и истегните их до А32-Ц32. Затим на панелу налазимо гранични гумб и попуњавамо цијелу површину тако да се таблица претвори у решетку. Након тога, настављамо са пуњењем ћелија. У првој линији попуните заглавље табеле. Прва колона носи назив "Датум", други - "Долазак", трећи - "Расходи". Након тога ћемо почети попуњавати вриједности таблице.

Потребно је напоменути да обојеност рубова стола и ћелија може бити различита. Програм пружа кориснику различите опције за дизајн обруба. Ово се може урадити на следећи начин. Изаберите жељену област, кликните на њу десним тастером миша и изаберите "Формат целлс". Затим идите на картицу "Границе". Постоји прилично јасан интерфејс са узорком. Можете експериментисати са одабиром како обојити границе вашег стола, као и врсту линија.

Ту је и нешто другачији начин да уђете у овај мени. Да бисте то урадили, кликните на врху екрана на контролној табли на дугмету "Формат". У падајућој листи изаберите "Ћелије". Видећете исти прозор као у претходној верзији.

Попуњавање стола

Пошто смо схватили како направити табелу у Екцелу, пређимо на њено попуњавање. Да би се олакшала ова процедура, постоји функција за аутоматско довршавање ћелија. Јасно је да ће у стварној ситуацији табела коју смо направили горе бити попуњена линија по ред у року од мјесец дана. Међутим, у нашем случају, боље је да сами попуните ћелије у колони "Приход" и "Потрошња".

Да бисте попунили колону "Датум", користите функцију аутоматског довршавања. У ћелији А2, одредите вредност "1" и доделите вредност "2" ћелији А3. Након тога изаберите ове две ћелије мишем и померите показивач у доњи десни угао изабране области. Појављује се крст. Држећи леви тастер миша, проширујемо ову област на ћелију А31. Тако да смо добили табелу са подацима у Екцелу.

Ако сте све урадили исправно, онда би требало да имате колону са бројевима од 1 до 30. Као што разумете, Екцел је аутоматски одредио аритметички принцип по коме сте хтели да попуните колону. Ако сте стално указивали на бројеве 1 и 3, програм би вам дао само одд бројеви.

Бројање

Екцел табеле се користе не само за складиштење података, већ и за израчунавање вредности на основу унетих података. Сада ћемо схватити како направити табелу у Екцелу помоћу формула.

Након попуњавања табеле, оставили смо доњу линију празну. Овде, у ћелији А32, додамо реч "Тотал". Као што разумете, овде израчунавамо укупне приходе и издатке породице за месец дана. Да не бисмо морали да ручно израчунамо укупан износ помоћу калкулатора, Екцел има много различитих функција и формула уграђених у њега.

У нашој ситуацији, једна од најједноставнијих функција збрајања је корисна за израчунавање коначне вриједности. Постоје два начина за додавање вриједности у ступцима.

1. Пресавијте сваку ћелију посебно. Да бисте то урадили, у ћелију Б32 ставите знак "=", а затим кликните на жељену ћелију. Биће обојена другом бојом, а њене координате ће бити додане у формулу. Имацемо овај "А2". Затим, поново, у линији формуле, ставимо "+" и поново изаберемо следећу ћелију, њене координате ће такође бити додате у линију формуле. Ова процедура се може поновити много пута. Може се користити у случајевима када су вриједности потребне за формулу у различитим дијеловима таблице. По завршетку одабира свих ћелија, притисните "Ентер".
2. Још један, једноставнији начин може бити згодан ако требате слагати неколико сусједних ћелија. У том случају можете користити функцију "СУМ ()". Да бисмо то урадили, у ћелији Б32 ставили смо и знак једнакости, онда Руси великим словима Врите "СУМ (" - са отвореном заградом. Одаберите област која нам је потребна и затворите заграду. Затим притисните "Ентер" .Доне, Екцел је израчунао зброј свих ћелија.

Да бисте израчунали суму следеће колоне, једноставно изаберите ћелију Б32 и, као са аутокомплетом, превуците је у Ц32 ћелију. Програм ће аутоматски пребацити све вредности једне ћелије на десно и израчунати следећу колону.

Сажетак

У неким случајевима, Екцел табеле могу бити корисне. Они су дизајнирани да комбинују податке из неколико табела. Да бисте креирали такву ознаку, а затим на контролном панелу, изаберите "Дата" - "Пивот Табле". После серије оквири за дијалог Ко вам може помоћи да поставите табелу, појавит ће се поље које се састоји од три елемента.

У пољима реда, повуците једну колону коју сматрате главном и за коју желите да извршите селекцију. У пољу података повуците колону са подацима који се израчунавају.

Поље намењено повлачењу колона служи за сортирање података по неком атрибуту. Овде можете пренети и неопходно стање / филтер за узорковање података.

Закључак

Након читања овог чланка, морали сте да научите како да креирате и радите са најједноставнијим типовима табела, као и да изводите операције са подацима. Укратко смо прегледали израду стожерне табеле. Ово би требало да вам помогне да се навикнете на окружење Мицрософт Оффице и да се осећате сигурније у Екцелу.