Инвентар сталних средстава: припрема, вођење, рачуноводство

Неопходна су основна средства средства за производњу у предузећу облици власништва. Они чине велики део имовине, омогућавајући производњу производа, извођење производних планова и за обављање профитабилних активности. То су зграде, објекти, машине, механизми, транспорт и опрема, тј. Сви објекти који се користе (више од годину дана) у економском процесу. Узимајући у обзир потребу да се обезбиједи контрола сигурности ових објеката, садашњим законодавством одобрена је методологија и развијене су главне фазе инвентара.

Сврха инвентара

Инвентаризација основних средстава има за циљ праћење сигурности објеката, идентификацију губитака, недостатака или неевидентираних јединица. Њима су обухваћене све врсте имовине, укључујући и оне које нису у власништву друштва, али су евидентиране у финансијским извјештајима. На примјер: објекти прихваћени за складиштење по уговору, расположиви закупљени фондови, имовина која је ушла у инсталацију, а такође и не обрачунава из различитих разлога.

Када урадите инвентар

Регулише инвентар и одређује свог менаџера времена. Међутим, инвентар се обавезно спроводи:

- на крају фискалне године;

- приликом промене запослених одговорних за безбедност објеката;

- у утврђивању чињеница крађе основних средстава;

- Када дође до више силе, као што је природна катастрофа, која је резултирала дјелимичним или потпуним уништењем имовине.

Често је инвентар основних средстава неопходан приликом увођења нових рачуноводствених програма и програма управљања предузећем.

Овласти и састав комисије за попис

Комисија се именује по налогу шефа друштва. Инвентар се, по правилу, одвија под предсједавањем главног инжењера или замјеника начелника. У комисији су запослени у рачуноводству и техничком одјелу - инжењери, технологи, специјалисти за производњу. У налогу, руководилац одређује вријеме пописа, датум његовог почетка и завршетка. Ако је потребно, запослени у служби интерне ревизије (ако их има) или представник независне ревизорске фирме могу бити укључени у састав комисије. За учешће вањског ревизора у инвентару уговор о пружању услуга мора бити састављен и представљено пуномоћје. Треба имати на уму да одсуство било ког члана комисије баца сумњу на аутентичност резултата пописа. Они могу бити поништени.

Израда евиденције инвентара

Евиденција о стварној доступности имовине евидентира се у инвентару јединственог обрасца који је одобрио Државни одбор за статистику Русије. Данас, важећи закони не захтијевају регистрацију резултата пописа на таквим обрасцима, компаније могу развити своје обрасце који садрже потребне детаље и одобрити од стране челника компаније. Међутим, употреба стандардизованих образаца од стране предузећа је најприкладнија: они узимају у обзир сва неопходна поља и детаље.

Припрема за инвентар

Попису претходи пријем потврде од стране одговорне особе за сигурност имовине, која потврђује регистрацију операција на кретању ОС-а у складу са законодавством. Сви обједињени облици евиденције инвентара, укључујући и образац ИНВ-1, већ садрже текст рачуна. На све скорије рачуноводствене документе који нису поднесени за рачуноводство, предсједник комисије даје биљешку „Прије ревизије“ са датумом и потписом.

Инвентори процедуре

Заправо, инвентар сталних средстава састоји се у прегледу предочених имовинских објеката, уписујући их у инвентар: име и намјену, инвентар и број творнице, годину производње и број објеката. У колони "стварна доступност" сви објекти који су на располагању производне локације, без обзира да ли су наведене у рачуноводству. Приликом утврђивања имовине, подаци о којима нису доступни у рачуноводству, треба их евидентирати у инвентару и накнадно одредити тржишну вриједност ставке која се уноси у основна средства друштва. Инвентаризација основних средстава треба да се изврши уз регистрацију посебног инвентара за сваку производну локацију у контексту одговорности одговорних лица. Одвојено састављен инвентар на објектима ОС-а:

• није погодан за даљи рад са разлозима;

• они који су у репозиторијуму или у закупу са назнаком основа-споразума о складиштењу или употреби изнајмљене имовине и њених додатака.

Листе инвентара издају се у 2 примерка. Резултати пописа потврђују потписи чланова комисије и одговорних лица. Прва копија се пребацује у рачуноводствени одјел за даљу обраду, саставља изјаву о усклађивању и врши рачуноводствене операције. Друга копија инвентара остаје код особе која подноси пријаву. Ако постоје објекти закупљени или похрањени, саставља се трећа копија инвентара, који се потписује и шаље на закуподавца или депонента.

Рачуноводство за резултате инвентара

Ако дође до разлика у стварној доступности имовине са рачуноводственим евиденцијама, саставља се изјава о поређењу обрасца ИНВ-18, где се идентификују позиције са идентификованим одступањима и идентификују недостаци и вишкови имовине у смислу количине и вредности.

Да би се сумирале разлике у групама несташица и вишкова идентификованих током пописа, користити извештај рачуноводствених резултата, идентификован у инвентару (број обрасца ИНВ-26). Он је груписао информације о неподударностима актуелних и рачуноводствених биланса и, вођен политиком компаније, одражавао резултате у рачуноводству.

Одраз резултата инвентара у рачуноводству

Приликом идентификације необрачунатих средстава потребно их је капитализовати по почетном трошку утврђеном текућим тржишним цијенама, повећавајући тај износ за друге приходе друштва. Пореска књиговодствена вриједност вишка имовине утврђена у процесу инвентара, признаје се у саставу неоперативних прихода. При утврђивању недостатка ОС финансијски одговорна особа објашњава ову чињеницу у писаном облику. Руководилац организације, на основу датих објашњења, одлучује о отпису предмета који недостају и расподјели износа штете:

• да се опорави приликом идентификације починиоца;

• губитке компаније ако је немогуће утврдити кривца (на примјер, када је украден) са документарним доказима о тој чињеници. Они могу служити одлуци истражних или судских органа.

Ако је немогуће идентификовати починиоце, штета проузрокована отписом недостатака ОС у рачуноводству узима се у обзир као дио осталих трошкова. Пореско рачуноводство признаје њихове неоперативне трошкове, уз потврду крађе.

Када су сви документи попуњени и инвентар фиксних средстава завршен, књижења горе наведених операција у рачуноводству се одражавају на следећи начин:

Дт 08 Кт 91.1 повећање износа необрачунате имовине;

Дт 01 Дт 08 - уноси вредност неевидентиране имовине у имовину;

Дт 02 Кт 01.2 - отписивање амортизације обрачунате на предмету који недостаје;

Дт 94 Кт 01.2 - отписује преосталу вредност објекта који недостаје;

Дт 73.2 Кт 94 - износ штете се терети кривом;

Дт 50,51,70 Кт 73,2 - износ штете је уплаћен благајнику, на рачун друштва или одузети од плате запослени;

Дт 91.2 Кт 94 - штета проузрокована недостатком у предузећу је отписана због немогућности идентификације кривца.

Дакле, инвентар сталних средстава је поступак који је неопходан не само да би се одржала сигурност имовине предузећа, већ и да би се ослободили неактивних објеката који нису укључени у производни процес и утичу на износ пореза на имовину и ниво профита у предузећу.