Узорак препорука. Писмо препоруке за организацију: шаблон

Историја препорука почела је у Европи пре неколико векова. У Русији се ова традиција брзо навикла и сваке године постаје све популарнија. Да бисте направили такав документ, пожељно је да имате узорак испред себе. Постоји много писама препорука. Све су сличне једна другој. Разлика је само у правцу такве поруке. Сва ова питања треба детаљније размотрити.

Структура документа

У суштини писмо препоруке је заједнички пословни документ. Стога, њена припрема слиједи опћа правила. На основу самог имена, сличан документ се прави у писаној форми. У принципу, могуће је развити један узорак препорука за различите прилике. Затим остаје само да се разјасне неке тачке у вези са адресатом и детаљи представљених информација.

Сваки узорак препорука има стандардну структуру. Обично садржи следеће обавезне ставке:

1. Наслов (наслов) документа.
2. Кратке информације о послодавцу које потврђују чињеницу да је грађанин од тог датума у ​​одређеном временском периоду имао одређену позицију код њега.
3. Списак извршених дужности. Пожељно је да буде што детаљнији. Ово ће помоћи да се боље процијени стручне способности и способности кандидата.
4. Списак пословних и личних квалитета запосленог, који је показао на претходном радном месту.
5. Опис његових професионалних достигнућа.
6. Разлог за отказ.
7. Препоруке за будућег послодавца.
8. Појединости аутора писма препоруке са обавезном назнаком контакта. Они су потребни у случају да требате разјаснити пружене информације.
9. Датум документа.

Листа ставки се може повећати по вашем нахођењу, јер закон не успоставља посебан облик таквог документа.

Корисне препоруке

Да би узорак препорука био најкомплетнији и најисправнији, вредно је размотрити неколико корисних савета приликом састављања:

Не употребљавајте у тексту фразе за дужност као што је "запослени показао похвалну иницијативу" или "запослени током свог рада показао се одговорним и извршним". То је било која особа већ указује у свом животопису. Боље је у писму показати његове конкретне акције и достигнућа, подржавајући све то бројкама.

Генерално, у таквом документу, нови послодавац жели да види одговоре на само три главна питања:

• које су предности кандидата;
• какве користи он може донијети;
• разлог зашто је морао напустити свој претходни посао.

Пожељно је да се цијели текст слова уклопи на један лист. Ово ће елиминисати могућност фалсификовања од стране подносиоца представке.

Представљене информације морају бити истините да би се избегла неугодна ситуација када неко жели да то провери.

Ако је особа за сва времена показала да је осредњи и неактиван радник, онда је боље одбити да му напише писмо препоруке.

Ако узмемо у обзир све горе наведено, документ ће помоћи и бившем запосленом и његовом новом послодавцу.

Мишљења партнера

Писмо препоруке за организацију може бити састављено у име партнерске компаније. Изгледаће као нека врста позитивних повратних информација о заједничком раду. У таквом писму једна компанија изражава своје мишљење о раду другог, препоручујући је као поузданог партнера за узајамно корисну и дугорочну сарадњу. Менаџери неких предузећа често траже сличан захтев својим бившим купцима или добављачима, а затим користе своје повратне информације као рекламу за своје активности.

Направити такву препоруку је лако. Треба узети у обзир следеће тачке:

1. Пожељно је да се писмо препоруке састави на меморандуму. Ово ће дати већу вјеродостојност информација садржаних у њему.
2. Прво треба да поменете себе, односно да наведете однос у којем је организација била и препоручена компанија (купац, добављач или партнер).
3. Наведите трајање периода сарадње, наводећи у ком подручју се одвијало (пружање услуга, робе и друго).
4. Неопходно је нагласити снаге партнера како би друга предузећа одмах имала жељу да раде заједно. Овде можете уочити писменост и посвећеност запослених, као и стабилност и поузданост саме компаније.
5. Као потврду свега што је речено, корисно је навести неколико стварних примјера.

Сам текст таквог писма зависиће од сврхе писања, као и од правца и обима препоручене компаније.

Приватно мишљење

У случају када је писмо препоруке за организацију приватна особа пожељно је придржавати се исте технике. Такав документ је индивидуално мишљење одређеног грађанина. То се обично дешава ако он:

• раније је био запосленик ове компаније и сада само жели да је препоручим са најбоље стране;
• Она је клијент и жели да се захвали организацији за добар рад.

У оба случаја испада нешто као преглед, који се може користити и за оглашавање. На пример, особа се обратила за помоћ компанији за чишћење и, након пружања услуге, била задовољна обављеним послом. Он може дати писмо препоруке и ставити га у медије, позивајући друге да се обрате овој организацији са питањима везаним за чишћење. За аутентичност, он ће морати да достави своје податке. Тако ће сваки потенцијални клијент схватити да такво мишљење није фикција. Биће потребно додатно назначити какав посао су радници компаније обавили, како су се брзо носили са задатком и колико је добро обављено. По правилу, такво писмо завршава апелом на све друге да користе услуге ове конкретне компаније.

Услуга чувања деце

Када дете улази у породицу, потребно је много пажње и посебне бриге. Али нису сви родитељи у могућности да га дају свом дјетету. Ова ситуација најчешће је резултат њиховог повећаног обима посла на послу. У овом случају, у кућу је позвана дадиља, која ће морати да се побрине за све проблеме везане за дете. При избору кандидата, оба супружника морају пажљиво испитати сваког од њих. Уосталом, то је та особа која ће ускоро морати да пренесе своју вољену бебу. У иностранству у таквим ситуацијама, радници су дужни да поднесу писмо препоруке. За дадиљу то ће бити додатни бонус када се пријављујете за посао. Такав документ ће помоћи да се осигура да запослени заиста има потребна знања и релевантне квалификације. Писмо препоруке за дадиљу може бити:

• компанија у којој је претходно радила;
• породицу која је запослила да се брине о њиховој деци.

У Европи, регрутовање дадиља дуго је захтијевало доступност препорука. Претходни власници или бивши послодавци дјелују као гаранти.

Помоћ у запошљавању

У случају када запосленик мења посао или се пријављује за учешће као стручњак у неком пројекту, понекад је потребно да поднесу писмо препоруке од послодавца за кога ради у задње вријеме.

Записник о запослењу наводи само чињеницу рада у одређеном предузећу. Али ништа не говори о томе како се човек манифестовао на радном месту. Жеља да се нађе престижнији посао разумљива је свима. Али није свако руководство спремно дати препоруку. Лени и неизвршни радник можда неће ни рачунати на њу. Али увек ће се срести добар стручњак са великим искуством. Да бисте саставили препоруку за запосленика, најбоље је да се обратите вашем непосредном руководиоцу. На крају крајева, само он то може ценити професионалне вјештине и људске квалитете. Иако, ако желите, можете сами направити текст. Остаје само да се убеди глава да га потпише.

Пословна помоћ

Многа предузећа, која улазе на светско тржиште, суочавају се са истим проблемом. Организујући рад изван своје земље, морају се пријавити страним банкама уз понуду сарадње. Али локални финансијски тајкуни нерадо ступају у контакт са "странцима". Они се плаше непознатих клијената и покушавају да избегну непотребне ризике. Али из ове ситуације постоји врло једноставан излаз. Шеф компаније може контактирати своју банку, гдје је дугогодишњи клијент, и замолити га да сачини писмо препоруке за банку у иностранству.

Овај документ треба да одражава следеће обавезне тачке:

1. Потврда да наведено предузеће већ дуже вријеме (по могућности више од двије године) посједује рачун у овој банци.
2. Компанија је бона фиде корисник, са којим за читав период сарадње није било проблема.
3. Компанија је солвентна и нема дуга према банци.

Ове три тачке морају се одразити у писму. Тек тада ће страна банка перципирати новака као муштерију, с којим је могуће градити дугачке и неометане односе.

Правила за компилацију докумената

Да бисте постигли жељени резултат, морате унапријед знати како написати писмо препоруке.

За почетак, треба се сетити да треба избегавати баналне изразе и стандардне фразе на сваки могући начин. Што их је више у тексту, то ће мање онај коме се ова порука обраћа вјеровати у суштину писаног. Такође, нема разлога да се користи много похвалних епита. Јасно је да сваки запосленик или цијела компанија није савршена. Они имају своје негативне и позитивне стране. Наравно, проблеме не треба помињати, али предности треба благо нагласити. Боље је да се ово уради са специфичним примером. Онда све то неће изазвати никакву сумњу. Такође није потребно писати дуге текстове. Хиљаде ријечи ће бити довољно да изразите ваш став према кандидату. Структура таквог писма је изузетно једноставна. Конвенционално, може се поделити на три дела:

1. Интродуцтори. У њој, прво, препоручује себе. Овде ће бити довољно минималних података. Онда би требало детаљно да исприча о препорученом (пуно име и презиме, ко и колико дуго ради).
2. Главни. У овом делу треба да наведете све вештине и предности препоручених, као и пример да покажете шта је постигао током свог рада у овом предузећу. У случају правног лица, могу се описати фазе његовог раста.
3. Ендинг У завршном дијелу, препоручитељ треба да изрази своје мишљење и објасни зашто сматра да је запослени (или организација) идеалан кандидат.

Све информације су најбоље изражене властитим ријечима. У супротном, кандидат може бити дисквалификован, сумњајући на фалсификат.

За образовање

Сада све више људи жели да стекну високо образовање. Она пружа могућност будућег раста и омогућава вам да рачунате на озбиљна достигнућа. Кандидатима који имају такву жељу, можда ће вам требати писмо препоруке универзитету. Он може бити директор или један од наставника школе.

По правилу, то није потребно за пријем у домаће институције. Али они који желе да се образују у иностранству морају водити рачуна о извршењу таквог документа. У њему учесник треба да добије најискренију процену. Штавише, наставнике треба посебно издвојити као посебна достигнућа у одређеним дисциплинама, као и личне квалитете ученика. Ако је оцјена позитивна, онда ће имати веће шансе да уђе на овај универзитет. А посебно надарени ученици могу чак рачунати на одређене бенефиције током студија. Након читања овог препоруке, универзитетско руководство ће имати комплетну слику о конкретном кандидату и моћи ће да донесе одлуку о пријему. Документ се припрема према општим правилима и може се упутити одређеној особи или самом универзитету.

Документ оквир

Онима који су прво одлучили да процене нечији рад, препоручљиво је да користите шаблон препоруке. Документ ове врсте треба да садржи следеће обавезне информације:

1. Хеадлине Приказује суштину ове поруке.
2. Потпуни подаци о препорученој особи (од кога, за колико дуго и колико дуго је запослени радио у предузећу).
3. Специфичне чињенице његовог рада у компанији (шта је учинио и које висине је достигао).
4. Свеобухватно карактеристике запослених. Потребно је напоменути његове предности како би се максимизирао интерес будућег послодавца.
5. Контакт детаљи судије. Често се руководство позива на претходно радно место да би разјаснило или потврдило неке чињенице наведене у писму. Ова особа треба да буде спремна да одговори на сва питања.

Користећи такав образац потребно је узети у обзир да су послодавци увијек заинтересирани за практично исте информације:

• способности будућег запосленог;
• његове снаге и слабости;
• недолично понашање и неправда које је можда починио у прошлости;
• разлог отказа.

Након што је добио одговор на сва ова питања, менаџер ће моћи да донесе информисану одлуку.

Препорука за домаћицу

Посебну пажњу треба посветити питању запошљавања грађана у случају када је послодавац појединац. Ово је обично дадиља, вртлар, гувернанта или домаћица. Овде је радна књига једва потребна. Да бисте добили породицу, морате имати са собом: резиме, пасош и препоруку од бивших власника. Неке од њих захтевају да обезбеде и санитарну књигу. Само на први поглед изгледа да је лако изабрати особу за кућне послове. У ствари, све је много компликованије. Уосталом, у ствари, то је - странац. Својим изгледом је тешко одредити за шта је он способан. Желео бих да знам мишљење оних који су раније познавали овог радника. Стога, нови власници, по правилу, захтијевају да им се дају препоруке из претходних мјеста рада. Шта би требало да садржи такав документ? Текст препоруке за ову категорију радника обично се саставља произвољно. У њој су бивши власници дужни дати детаљан опис свог помоћника. За такву професију, од посебног су значаја следећа својства:

1. Професионализам. То јест, кандидат је добро упознат са редом и технологијом чишћења.
2. Поштење и пристојност. Ово је посебно важно, јер ће овај запослени често остати код куће сам. Домаћини морају да схвате да ли ће јој веровати.
3. Чистоћа. Прљава и дроља не може држати кућу у реду.
4. Енергетиц. Само активни и весели људи моћи ће да се носе са таквим радом.
5. Талкативенесс Радник који је навикнут на ћаскање много неће моћи да чува породичне тајне.
6. Бад хабитс. Боље је да нови власници одмах сазнају за њих и одлуче да ли ће такав запосленик радити за њих.

Све се то мора одразити у тексту писма. За доброг радника, таква информација ће бити одлична препорука и гаранција за запослење.