Основни метод рачуноводствене контроле над производним и финансијским активностима и стање организације је примарна документација. Међутим, немогуће је анализирати стање предузећа, ослањајући се само на документарне податке, нетачности или грешке нису искључене.
Да би се осигурала контрола сигурности робе и материјала и стварности акредитива у предузећима, периодично се одржавају залихе. Редослијед пописа утврђен је Методолошким упутствима од 13.06.1995, бр.
Учесталост, редослед инвентаризације, имовину која ће се прерачунати и састав комисије утврђује руководилац предузећа. Али постоје околности које захтевају обавезно прерачунавање имовине. То може бити:
Поступак инвентаризације је унапред одређен циљевима које ревизија има:
Постоји неколико врста залиха:
Потпуна инвентура се врши на крају извештајне године, када се врши ревизија или ревизија, која покрива све врсте имовине, готовина и финансијске обавезе према другим компанијама и појединцима. Делимична инвентура проверава само део имовине организације, на пример, само финансијске обавезе или основна средства. Са селективним пописом лица која извјештавају, провјеравају се само неке ставке залиха. Континуирана контрола се врши истовремено у свим продавницама и структурним одјељењима компаније. Планирани инвентар се врши благовремено, одобрен по налогу начелника. Непланирана инспекција се врши у вези са превладавајућим околностима (приликом преноса складишне имовине, након крађе, природних катастрофа и других околности више силе). Потреба за поновним инвентаром настаје ако постоји сумња у квалитет првобитно проведеног инвентара. Понекад се врше контролне провере, чија се изненадност мора гарантовати. Покреће их начелник како би потврдио исправност претходне инспекције.
У трговачким друштвима постоји константно динамично кретање робе, тако да је инвентаризација робе прилично честа неопходна процедура. Поступак инвентаризације робе је следећи:
За утврђене разлике у доступности роба и материјала, из рачуноводствених података обавезно се саставља успоредна изјава, гдје се биљеже одступања: за квантитативно и укупно обрачунавање - за ставке и врсте робе, за укупно рачуноводство - за све робе. Ако се утврде било каква одступања, вишак залиха је предмет књижења, недостаци се прикупљају од кривих особа, међутим, одлуку обично доноси руководилац предузећа.
Рок и редослијед пописа средстава утврђује се на основу налога шефа друштва. Инвентар готовине на благајни врши комисија састављена од представника управе, ревизора и главног рачуновође у присуству благајника.
Новчани инвентар се састоји од следећих корака: