Кратке информације о рачуноводственој ставци "Рачуноводство обрачуна са одговорним лицима"
Периодично сви субјекти економске активности извршити калкулације готовином у готовини. У исто време то апсолутно није њихов принцип организациони правни облик обим продатих производа, карактеристике пружених услуга или финансијски показатељи. Оно што је интересантно је прилично ретка употреба готовинских плаћања између страна у економским уговорима. Разлог за ову чињеницу су постојеће препреке из грађанског, пореског и банкарског законодавства. Истовремено, готовинске исплате су често присутне у операцијама за набавку одређених врста материјалних и индустријских залиха, канцеларијске опреме, итд. На овај или онај начин, под условима рачуноводственог законодавства, све такве процедуре морају бити извршене уз учешће одговорних лица. Они се, пак, зову и материјално одговорни грађани.
Документација о поступку исплате
Рачуноводство поравнања са одговорним лицима је подложно стриктном поштовању следећих правила:
- Контрола готовинског тока у готовини.
- Правовремена и тачна документација операција за њихово издавање и отпис.
Пре издавања средстава за извјештај, морате извршити низ поступака. Дакле, прва ставка је писање и одобравање налога шефа објекта привредне дјелатности. Овај документ треба да садржи:
- Поступак за издавање износа одговорним лицима.
- Категорија и списак људи који су материјално одговорни и имају право да добију новац.
- Величина издатих износа.
- Рок за подношење извештаја о трошковима (са пратећим документима) или повратком.
Обрачун поравнања са одговорним лицима подразумева додатно упознавање људи који су наведени у налогу са самим документом под потписом. Истовремено је забрањено подизање готовине:
- Од једног запосленог до другог.
- Особи која није пријавила претходно извршена плаћања.
Рачуноводство за ставку "Благајник"
31. октобра 2000. године, Министарство финансија Руске Федерације је потписало налог са бројем 94н, којим је одобрено Упутство о употреби контног плана у рачуноводству. Према потоњем, рачуноводство обрачуна са одговорним лицима, као и прикупљање свих информација у вези са овим операцијама, одржава се према тач. 71, који носи назив “Насеља са одговорним лицима”.
У многим случајевима готовина исписује материјално одговорну особу директно из благајне организације. У овом случају, овај процес је попраћен папирном документацијом. Дана 12.10.2011. Године, одобрен је „Процедура за вођење готовинског пословања“. У складу са ставом 4/1 овог упутства, пренос готовине у готовини могућ је само када се изда посебан документ. То је готовински налог.
У овом случају, у рачуноводству, предметна операција се огледа у следећим рачуноводственим рачунима:
| Дт | Цт |
| 71 | 50 |
| "Насеља са одговорним лицима" | Благајна |
| Садржај операције: издавање новчане суме у износу од ___ и. Материјално одговорно лице. | |
Безготовинска средства
Међутим, постоји још једна опција за спровођење дотичне процедуре. Тренутно, у многим организацијама, подизање готовине се практикује према извјештају запосленог и безготовинског метода. По правилу, овај метод се користи за слање особе на пословном путу или за стицање вриједности. У том случају, средства се преносе на картични рачун на који је приложена пластична картица. Ово друго, пак, не припада појединцу, већ правном лицу. Запослени који иде на службено путовање има могућност да располаже средствима која су му издата на извјештају, било путем банкомата, повлачењем одређеног износа, било директно картицом безготовинско.
Рачуноводство за рачун "картични рачун"
У рачуноводству, обрачунавање плаћања на безготовинску картицу може бити праћено сљедећим трансакцијама:
| Не | Садржај операције | Рачуни | |
| Дт | Цт | ||
| 1 | Средства се књиже на картицу са текућег рачуна компаније. | 55 (подрачун под називом "Картични рачун") | 51 |
| 2 | Запосленом је издат извјештај (извршена је трансакција за плаћање неког производа или услуге, или је особа повукла новац из банкомата) | 71 | 55 (подрачун под називом "Картични рачун") |
Образложење Документи
Без сумње, да би се довршио процес назван “Рачуноводство за обрачун са одговорним лицима”, мора постојати основа за отписивање средстава из биланса организације. У те сврхе, користе се извјештаји унапријед и пратећа документа. У правилу, у улози потоњег су готовински и робни чекови. Обављање било које трансакције са одговорним средствима мора имати потврду и објашњење. Ако, на пример, ваучер за готовину не означава који је производ или услуга плаћен, треба да се приложи уз њега и Потврда о продаји са декодирањем недостајућих података, детаљима, прописаним износом, печатом организације, листом купљених вриједности, њиховим бројем и именом.
Путне исправе
Ако износ који је примљен за извјештај премашује потрошени износ, салдо се враћа благајнику. За ову процедуру користите кредитни налог. Ако је потрошено више средстава него што је издато, запосленом се даје недостатак (прекорачење). Операција се извршава на налогу за плаћање. Путни трошкови се отписују из извештаја у присуству претходног извештаја утврђеног обрасца АО-1, као и пратеће документације. Потоњи су рачуни за смјештај, храну, пријевозне карте и друге рачуне и чекове.