Обилазни списак: сврха и правила израде документа

Свака особа у животу ће се прије или касније суочити с потребом да изради документ који се зове "листа заобилазнице". Шта је заправо овај папир и за коју сврху је направљен? Ово је вредно разговарати детаљније.

Обавезни документ

Листа заобилажења је форма коју користе многа предузећа, организације, као и образовне и здравствене установе. Основна сврха овог документа је да потврди да руководство нема никаквих материјалних потраживања према овом грађанину.

Углавном, то се односи на оне који привремено или коначно одустају од броја чланова овог тима. Упркос чињеници да ниједан од нормативних аката руског законодавства не садржи одобрени образац и посебна правила за његову припрему, овај документ остаје релевантан. Нарочито, ученици који завршавају обуку морају да обезбеде “листу заобилазнице” за добијање сертификата за средње образовање.

Исто важи и за студенте универзитета. Након завршетка студија или раног одбитка из једног или другог разлога, ученик ће морати да прође кроз учионице како би прикупио потребне потписе о одсуству дуга у рачуноводству, библиотеци и дому. А шеф одељења са својим аутограмом ће потврдити чињеницу да је положила тест књигу и студентску картицу. Такав поступак није у потпуности законит. Ипак, дугорочна пракса га је учинила познатим и чак обавезним.

Потребна процедура

Најчешће се обилазни лист користи у дизајну отпуштања запослених. Послодавац може објаснити потребу за његовом припремом. Чињеница је да, у складу са чланом 22 Закона о раду Руске Федерације, послодавац је дужан да запосленом обезбеди средства, опрему и друга средства неопходна за обављање његових радних дужности. По правилу, ова околност је јасно наведена у закљученом уговору. Након престанка или истека уговора о раду, запослени мора вратити, у интегритету и сигурности, оно што му је раније дато.

Тешко је поверовати у такво питање, јер се понекад налазе бескрупулозни запослени који обмањују менаџмент компаније. За послодавца, то може довести до несташице или материјалне штете. Да би се то спречило, чињеница повратка се евидентира личним потписом одговорног лица у посебно припремљеном документу за то. Попуњени образац “заобилазног рјешења”, заједно са наруџбом и осталим документима, пребацује се у рачуноводствени одјел ради правовременог и коректног рада коначног обрачуна.

Како направити "заобилазно рјешење"

Кроз процедуру отказа послодавац прије свега настоји осигурати да запосленик, који напушта компанију, не носи са собом било какве вриједносне папире који садрже пословну тајну, или скупу опрему која је претходно осигурана за његову особну употребу. У супротном, послодавцу се може створити много невоља, као и наношење моралне и материјалне штете. У ту сврху издаје се посебна листа заобилазнице по отпуштању. Његов облик се обично саставља на произвољан начин, на основу карактеристика предузећа.

Такав документ се обично саставља на следећи начин:

1. У горњем десном углу је написана реч "одобрено" са датумом и бројем редослед отпуштања.
2. Непосредно испод центра означава се назив документа.
3. Датум израде “заобилазног рјешења”.
4. Презиме, име, име и разлог за разрешење запосленог.
5. Следећа је табела која се састоји од неколико колона, у којима се наводе главне услуге са којима је запослени ступио у контакт током обављања својих радних задатака. Шеф сваког од њих у сљедећој колони ставља свој потпис, потврђујући одсуство потраживања према овом запосленику, наводећи датум.
6. Испод је потпис директора компаније са његовим потпуним декодирањем.
7. На самом крају листа, службеник за људске ресурсе ставља аутограм који наводи крајњи датум и број налога.

Таква универзална форма унапријед је припремљена за све раднике, а непотребне колоне у сваком случају су једноставно означене цртицом.

Лаиоут

Пошто, у складу са чланом 84. Закона о раду Руске Федерације, "обилазница" није укључена у листу докумената потребних за регистрацију чињенице радне односе између странака, потреба за њеном доставом може бити утврђена од стране послодавца локалним регулативним актом датог предузећа. То може бити колективни уговор или уговор о раду. У овом случају, запослени у почетку даје сагласност на сличну, не сасвим правну процедуру. Како се обилазни лист издаје приликом одбацивања? Узорак је претходно формиран од стране специјалистичке службе, узимајући у обзир индивидуалне карактеристике овог предузећа.

На пример, у малом предузећу биће довољно да потпише:

• манагер складишта;
• директни супервизор локације (радионица);
• главни рачуновођа;
• официр за особље.

Сваки од њих, поред потписа, наводи своје податке (пуно име) и одређује датум када је ова ознака направљена. У последње време, многа предузећа имају сопствену безбедносну службу. Њен вођа такође мора да стави свој потпис у “заобилазно решење”, потврђујући тиме да је отпуштени запослени обавезан да пише у писаној форми како би сачувао пословне тајне и да не открива тајне овог предузећа у будућности. Пошто је прошао све потребне радње, запослени преноси прописно дизајниран документ у одељење за кадрове, одакле је папир већ ушао у рачуноводство за обрачун.