Опис посла специјалисте за управљање кадровима и евиденцијама

Популарна фраза „кадрови одлучују о свему“ већ деценијама показује важност кадровског одељења у сваком предузећу. Запослени у овој јединици су задужени за рјешавање питања везаних за управљање људским ресурсима. Њихове функције односе се на обезбјеђивање потребних квалификација за запослене, регистрацију запошљавања и отпуштања, кретања унутар дивизија предузећа, узимајући у обзир вријеме рада и одмора. Документ, који означава подручје одговорности таквих запослених, назива се “Опис посла стручњака за особље”. Присуство ЈИ-а је строго обавезно у државним предузећима, док је за остале остало савјетодавно. Захваљујући овом документу, послодавац успијева регулирати радне односе са запосленим.

Опис посла специјалисте за људске ресурсе

Структура и облик КИ је исти, али се унутрашњи садржај документа разликује у различитим предузећима. То се објашњава чињеницом да листа дужности и одговорности зависи од услова у одређеној компанији. На пример, ако се особље не састоји само од обичних запослених, онда ће назив документа звучати овако: "Опис посла водећег стручњака за особље." Додатна ријеч у наслову значи да је запосленик који је на том радном мјесту повећао захтјеве у погледу знања, вјештина и опћег нивоа вјештина. Тешка и контроверзна питања ће се свакодневно појављивати. Такви радници се сматрају стручњацима, јер “Опис посла водећег специјалиста кадровске службе” захтијева да наведени запосленик има минимални степен образовања и значајно искуство у одабраној области.

Када је реч о великом предузећу, они обично додељују запосленог који је одговоран за координирани рад целог одељења. У овом случају, његова активност је регулисана документом који има посебно име - "Опис посла главног стручњака за кадрове".

Знање и вјештине

Подручје одговорности особља одјела за особље укључује савјетовање старијих особа о примјени закона Руске Федерације радне активности стога, прва ствар коју треба да имају је Закон о раду Руске Федерације и његови подређени акти. Важно је правовремено пратити промјене и вијести. Према моделу документа (што значи “опис посла специјалисте за кадрове”), запосленик јединице је потпуно обавезан да зна правила дизајна:

• рачуноводство кретања радних књига и образаца;
• личне карте у облику Т-2;
• налоге за пријем, отпуштање, одлазак;
• наредбе о начину рада дивизија и целог предузећа у току редовних и викенда, празника;
• узимајући у обзир специфичне категорије запослених, то су особе са инвалидитетом, бивши државни службеници и слично;
• часописи кадровских записа;
• путне исправе;
• извештавање подређених организација.

Запослени у кадровском одјелу треба да зна структуру и особље компаније, усвојене локалне прописе и да има искуство у попуњавању радних књига и вођењу личних досијеа.

Дужности

Опис послова специјалисте за управљање кадровима и евиденцијама одређује листу функција запосленог на следећи начин:

• одговоран за кадровску евиденцију; попуњавање личних досијеа са документима утврђене форме;
• припрема трансфер, допуст, пријем и отпуштање запослених;
• упознавање са локалним законима и прописима које је одобрила компанија;
• израчунава време пензионисања;
• надзире евиденцију о запослењу, благовремено уноси податке, ставља печате;
• припрема особље;
• води војну евиденцију у предузећу;
• монитора мјере заштите на раду и сигурности у неким компанијама.

Одговорност

У оквиру документа упутство за особље » прописано је да је запослени одговоран да обезбиједи сигурност папира које обрађује у оквиру функције: радне књиге, личне карте, наредбе, изјаве и слично.

Права

Опис посла стручњака за особље одређује његова права у оквиру одређеног предузећа. Према њеним ријечима, запосленик може затражити информације од одговарајућих одјела, што је неопходно за активности и извјештавање. Потребно је размотрити његове предлоге за побољшање, јер он има прерогатив да понуди опције како да оптимизира интерне пословне процесе одељења за људске ресурсе, регулише документацију и тако даље. Он може допринијети рационалним идејама унутар својих компетенција, што ће довести до побољшања компаније.

Као што је у опису посла стручњака за кадрове наведено, запосленом у таквом профилу се даје законско право да захтева побољшање и побољшање организационих и техничких услова свог рада. Ово се односи на материјалну основу, опрему радног места, потрошни материјал, софтвер или рачунар. За таквог запосленог, постоје повећани захтеви за благовременом и тачном припремом рачуноводствених докумената за кретање особља, тако да су материјална опрема и софтвер изузетно важне компоненте доброг посла.

Личне особине

Захтеви за индивидуалне карактеристике особе ретко се евидентирају у таквом документу као што је "Опис посла специјалисте за кадрове". Они се углавном одражавају у условима наведеним у огласу за посао, или изражени на интервјуу. Међутим, то их не чини мање значајним. У педантном раду кадровске службе важни су следећи лични квалитети:

• одговорност;
• пажљивост;
• марљивост;
• професионализам.

Трошкови грешке у таквом положају су високи, јер погрешно извршене радне свеске или налози за особље, личне карте које нису попуњене на време, могу довести до проблема у обрачуну пензија, радног стажа и судских поступака. Као резултат тога, такве акције ће подразумијевати материјалне трошкове за предузеће.

Одговорност

Запослени у кадровском одељењу, укључујући и руководиоце, подређени су шефу одељења или главном специјалисту, у одсуству руководиоца, директно директору предузећа. Као део својих дужности, редовно се пријављују спољним телима за надзор рада: окружном инспекторату рада, социјалним службама, Пензионом фонду Руске Федерације и тако даље.

Због присуства дужности описа посла кадровски службеник постаје разумљив, а захтеви за његов рад транспарентни.