Узорак наставља управитеља уреда. Главне карактеристике професије

Наслов овог поста данас се често појављује у новинама и на радним мјестима. Подносилац пријаве, уписујући у поље за претрагу израз "уредски менаџер", бит ће задивљен великим бројем огласа, што указује на популарност и престиж професије. То је због чињенице да се данас стварају многа велика предузећа у којима је потребно проширено особље како би подржало активности компаније и испунило све текуће дужности. Након што сте детаљно прочитали коментаре на најаве, ви ћете, наравно, помислити да је дефиниција појма „уред менаџер“ врло нејасна и нејасна. Стога, да би се стекла идеја о овој посебности, потребно је сами сазнати његове карактеристике, основне захтјеве за запосленика и његове службене функције, као и предности и недостатке струке.

Ако одаберете и зауставите се на овом послу, узорци резимеа представљени у овом чланку ће вам помоћи да се представите као кандидат.

Главна карактеристика професије

Менаџер канцеларије је стручњак одговоран за одржавање виталне активности канцеларије и свих њених структура. Слободна радна мјеста отворена су у многим компанијама, без обзира на величину, број запослених, врсту и индустрију компаније.

Пре него што размотрите конкретне узорке резимеа канцеларијског менаџера, морате јасно дефинисати суштину овог концепта.

Пре неколико година, уместо "канцеларијског менаџера", постојала је реч "секретарица". Ово је мало другачија пошта. Ограничавамо овлашћења секретара и руководиоца канцеларије. Ако се запослени јави на телефон, састави план рада шефа, донесе му кафу, резервише карте, копира документацију уз помоћ Ксерока - то је секретар. Менаџер канцеларије није само извођач, већ је и секундарни админ Дужности Запослени може бити мало другачији: то утиче области деловања фирми. Рад сваког таквог стручњака подразумева управљање млађим запосленима, резервисање карата, обезбеђивање канцеларијске опреме, понекад угоститељство и особље.

Општи услови за професионалну активност

Шта се обично очекује од таквог запосленог? Обраћајући пажњу на узорак резимеа водитеља уреда, послодавци имају низ захтјева за специјалистом.

Претпоставља се да овај запосленик има сазнања о циљевима и саставу компаније, добро користи техничку опрему и снабдијева их компанији, свјестан је основе управљања и активности особља компаније, стимулира њен развој, осигурава сигурност материјала потребних за рад, обавља неке рачуноводствене функције.

Сампле Ресуме Менаџер канцеларије који користите као основу за израду документа треба да одговара радном искуству. Имајте на уму да за пријаву за посао у великим компанијама морате бити искусни стручњак. За рад у малој канцеларији, довољно радног искуства од једне године или чак није потребно. Кандидат за слично радне активности има диплому високог образовања, на примјер, економску, хуманитарну. Пожељна је потврда о додатној обуци, познавању страних језика. Жељена старост - од 25 година.

Менаџер канцеларија. Шта ћете учинити?

Специфицирајући могуће услове за професију, наводимо службене функције запосленог. Узорак наставља управитеља канцеларије са претходним искуством у овој области обухвата следеће одговорности:

1. Састанак гостију компаније.
2. Проводите различита окупљања, догађаје.
3. Обезбедити особље материјалима и опремом.
4. Праћење финансијских трошкова компаније.
5. Вођење телефонских разговора, организовање пословне кореспонденције.
6. Пренос потребних докумената у различите структуре предузећа.

Пример резимеа за положај управника канцеларије обично укључује и ставке као што су:

1. Менаџерско искуство.
2. Висок ниво компјутерске писмености.
3. Власништво уредске опреме.
4. Јасна дикција.
5. Леп изглед.
6. Енглески језик.

Пожељно је да канцеларијски менаџер може брзо да се креће у непредвиђеним околностима. На пример, да нађете стручњака за поправку опреме, у случају да су светла искључена у канцеларији или опрема није успела.

Која врста личности је погодна за овај посао?

Узимајући у обзир себе као кандидата за позицију, важно је одредити психолошке карактеристике потребне за овај рад.

Успех његове каријере у било ком пољу зависи од личних својстава и особина карактера особе. Неопходно је узети у обзир да узорак резимеа руководиоца канцеларије треба да садржи следеће особине подносиоца захтева:

• друштвеност;
• отвореност;
• пријатељство;
• способност проналажења заједничког језика са другима;
• присебност;
• тачност;
• марљивост;
• фаст леарнер;
• пажљивост;
• ерудиција;
• љубазност;
• добро познавање етикете;
• брзи одговор;
• одговорност;
• отпорност на стрес.

Ако желите да ефикасно радите у овој позицији, морате бити лабилни, флексибилни, концентрисати се на текуће задатке и брзо прећи на нове, као и бити у стању да се носите са стресом и да се понашате поуздано у екстремним ситуацијама.

Имате ли такве психолошке карактеристике? Ако је одговор на ово питање потврдан, а ви сте заинтересовани да се пријавите за такво упражњено мјесто, наставите.

Примјер препорука за наставак и писање Оффице Манагер-а

Позиција која се помиње у чланку је престижна, а многи кандидати су фокусирани на то. Колико је исплативо представљати његову кандидатуру за послодавца, како би вам се допао? Резиме - картица подносиоца пријаве. Успех зависи од компетентне припреме. Пре свега, морате обратити пажњу на опште принципе овог документа. Исправан резиме треба да буде структуриран, јасан, једноставан, зависи од жељене позиције.

Окренимо се демонстрацији конкретног примјера. Представљамо вашу пажњу узорку наставка за рад канцеларијског менаџера.

Михаилова Мариа Ивановна

Сврха: тражење упражњеног мјеста водитеља уреда.

Радно искуство: јул 2011 - мај 2012 - канцеларијски менаџер, компанија “….”. Дирекција: продаја дечије одеће.

Овласти:

1. Рад са документацијом.
2. Вођење пословне кореспонденције.
3. Извршење налога органа.
4. Одржавање састанака, пратећих посјетилаца.
5. Организација предузећа.

Образовање: 2005-2010,…. Државни технолошки универзитет. ...., Специјалност "Менаџмент", специјалистичка диплома.

Додатно образовање: мај 2010, тренинг "Менаџмент" у пословном центру компаније "...", граду ... ...

Професионалне вјештине: вјештине рада на рачуналу: МС Ворд, МС Екцел, ПоверПоинт, Интернет. Познавање енглеског језика.

Личне особине: марљивост, тачност, пажљивост, марљивост, друштвеност.

За и против професије, њене перспективе

Менаџер канцеларије је запосленик који је одговоран за неограничену одговорност. Ефикасно функционисање канцеларије зависи од њеног учинка и резултата. Ово треба узети у обзир ако одлучите да се сматрате кандидатом за ту позицију. Такође је потребно запамтити да свака радна активност има своје предности и недостатке.

Међу предностима канцеларијског менаџера су:

• популарност посла;
• стицање вјештина у управљању и обради документације;
• обезбеђује развој комуникацијских вештина;
• изгледи за каријеру директору, економском менаџеру.

Цонс:

• професија захтева развијену самоорганизацију, способност брзог реаговања;
• радна активност обухвата велики број овлашћења и функција;
• претпоставља се висок ниво менталне равнотеже.

Прегледавши резиме за положај руководиоца канцеларије у узорку и препоруке за њега, идентификујући главне нијансе и суштину посла, можете одлучити да ли вам ова професија одговара, да ли сте спремни да извршите такве активности. Избор је ваш.