Просечан број. Извештај о просечном броју. Израчунавање просечног броја

На територији Руске Федерације, сваки пословни субјект, без обзира на правни облик, мора поднијети извјештај о резултатима својих активности регулаторним органима. Информације које се одражавају у документима, по правилу, су финансијске и економске природе, али се одређени број позиција користи за прикупљање и анализу статистичких података. На пример, просечан број запослених. Овај израчунати показатељ је од великог значаја за предузеће у свим фазама његовог рада.

Дефиниција

Просечан број запослених је индикатор броја запослених који су у одређеном извјештајном периоду стварно обављали своје дужности у предузећу. Ове информације се достављају одговарајућем одјелу пореске инспекције, ФСС-а, статистичких тијела.

За интерну контролу и анализу ефективности кадровске политике, такав индикатор као просечан број је од велике практичне важности. При разматрању његове динамике, повезаности са показатељима накнаде и коефицијентима кретања особља, руководилац може да процени економску профитабилност управљања кадровима.

Вредност за предузеће

У складу са законодавством Руске Федерације (268 ФЗ), Кодексом о порезу (члан 80, ст. 3), одлукама Росстата (бр. 69), подаци о просечном броју запослених се достављају пореској инспекцији на месту стварне регистрације предузећа годишње. На основу овог индикатора, предузеће може примити прописане пореске олакшице (ПДВ, приход, земљиште, порез на имовину), изабрати једноставнији рачуноводствени и систем извјештавања. Ово посебно важи за индивидуалне предузетнике и мала предузећа, за које је непрофитабилно одржавање великих кадрова у административном и финансијском одељењу. Извештај о просечном броју, који је благовремено достављен фискалним органима, даје организацији могућност да изабере облик извештавања (електронски или писани). У ФСС, ова вредност се нужно појављује у сваком кварталном и завршном документу. За статистичке агенције, просјечни број запослених у сваком предузећу је потребан као анализирани индикатор у региону и земљи.

Репорт

Подаци о просечном броју запослених преносе се пореским, статистичким агенцијама и Фонду социјалног осигурања, без обзира на број запослених. Ако самостално власништво ако је сам у држави, он мора поднијети нулти извјештај за сваку годину рада у овом својству. У великим предузећима, просечан број израчунава главни рачуновођа или шеф кадровске службе који је одговоран за аутентичност информација и њихово благовремено подношење. Када се користи аутоматизовани рачуноводствени систем (рачуноводство, кадрови), израчун времена радног времена је значајно поједностављен.

Тиминг

Прије подношења главних облика годишњег извјештавања пореској инспекцији, даје се потврда о просјечном броју особља за протекли период. Важно је поштовати рокове за подношење информација. Казне за запосленог и правно лице нису толико велике у монетарном смислу, али без овог извештаја, предузеће може изгубити пореске повластице или право да пређе на поједностављени облик опорезивања. Период извештавања, по правилу, је календарска година, током које предузеће самостално одређује такав индикатор као просечан број. Обрачун се врши мјесечно, квартално. Информације морају бити достављене прије 20. јануара сваке године након извјештајне године. Реорганизована или новооснована предузећа достављају податке о просечном броју месец дана након почетка пословања, регистрације први пут, а обрачун се врши годишње.

Основа за обрачун

Свака компанија свакодневно води евиденцију о времену рада запослених, снима се на папиру или електронским медијима. Просечан број запослених израчунава се на основу следећих интерних докумената организације:

1. Налог (налог) о пријему, отпуштању запосленог (укључујући и уговоре о раду).
2. Налог за прелазак на другу позицију (у друго одељење, подружница и тако даље).
3. Тиме Схеет.
4. Платни спискови, документи за плаћање (готовински, безготовински).
5. Наредба (наредба) о наредном, административном, студентском, породиљском одсуству.
6. Особни картични запосленик.
7. Наручите на пословном путу.

   

Сваки документ који се користи за обрачун мора бити у јединственом облику, који садржи потписе особа одговорних за информације које се у њему приказују. Обрасце примарних рачуноводствених регистара одобрава Савезна служба за статистику.

Цалцулатион

Федерални завод за статистику је развио јединствен облик документа који се доставља пореској инспекцији на мјесту регистрације извјештајног предузећа. ФСС има своје форме које порески обвезник треба да попуни квартално. Истовремено, подаци у сваком извјештају требају бити идентични и одговарати стварним показатељима.

Просјечан број, чија се вриједност израчунава по јединственој формули, одобрена одредбама Росстата, одређује се мјесечно од стране рачуноводственог одјела друштва. Да би се утврдио квартални индикатор, вредности се сабирају и поделе на 3. Годишња вредност се дефинише као збир месечних вредности подељених са 12. При израчунавању броја запослених потребно је узети у обзир неколико важних фактора који утичу и искривљују индикатор. Потребан је темељитији приступ саставу категорија радника које треба узети у обзир, тј. Произвођачима комада, запосленима по распореду, слободним јединицама. Са математичке тачке гледишта, такав индикатор као што је број особља треба да буде цео број, стога се рачуноводствена правила примењују да се заокруже.

Разматране категорије

Израчунавање просечног броја запослених врши се на основу стандардизованих образаца примарних докумената (временски лист). Приликом утврђивања индикатора узимају се у обзир следеће категорије запослених:

1. Радници који су стварно радили своје време.
2. Они који нису дошли на радно мјесто из доброг разлога (одмор, слободан дан, пословни пут, испуњење јавних или државних дужности).
3. Нови запослени који пролазе пробни рад.
4. Радници који се нису појавили због болести (у случају пружања релевантног документа).
5. Запослени раде на даљину.
6. Запослени се шаљу у одвојене дивизије или огранке организације са могућношћу примања плата на главном мјесту рада.
7. Схиркерс.
8. Сезонски радници.
9. Менаџери или власници предузећа која примају плату.
10. Запослени су упућени на завршавање курсева за преквалификацију или за побољшање постојећих квалификација уз увјет одржавања пуне или дјеломичне накнаде.
11. Радници са скраћеним радним временом
12. Запослени који су на присилном одласку због застоја.

Нерегистроване категорије

При израчунавању просјечног броја у индексу не укључују се сљедећи запосленици:

1. Филед захтјев за разрјешење.
2. Бити у наредном одмору са накнадним (потписаним од стране главе) отпуштањем.
3. Слободњаци ангажовани по уговорима грађанског права.
4. Запослени на пословном путу у иностранство.
5. Цомпилерс.
6. Жене на породиљском одсуству.
7. Не-грађани порески резиденти РФ.
8. Вомен ин плаћени одмор брига о дјеци (до 1,5 или неплаћени до 3 године).
9. Власници, оснивачи предузећа која не примају плате.
10. Запослени укључени у посебне споразуме са државним органима (војни, осуђени).
11. Послани радници који примају плате у другом одјељењу (на главном мјесту рада).

Месечна стопа

Израчунавање просечног броја запослених врши се за одређени временски период. За утврђивање мјесечног индикатора примјењује се сљедећа формула: ЕСС / број календарских дана. Радно време од 01 до 30 (31) дана сваког месеца се сабира у одговарајуће категорије радника, нерадни (викенди, празници) дани су укључени у добијену вредност. Истовремено, просечан број за њих се одређује као сличан претходном радном дану. Број дана у календару одговара мјесецу у којем је извршен израчун. Категорија запосленика са скраћеним радним временом (особе са инвалидитетом, дојече млађе од 18 година, категорије са тешким и опасним условима рада) израчунава се посебно, на основу стварних вриједности у временском листу. Формула се примењује на следећи начин:

• број радних сати / дан (за ову категорију) / број радних дана у текућем мјесецу. Добијена вредност се сумира са главним индикатором.

Годишња стопа

На основу израчунатих података одељења за кадрове или рачуноводства на крају извештајног периода, утврђује се укупна вредност просечног броја запослених. Одређује се једноставном формулом: износом мјесечних индикатора (подаци за јануар + ... април + .... јул + ...) / 12 мјесеци. Истовремено, предузећа која су почела са радом или су реорганизована средином године користе исту шему за израчунавање индикатора.

Образац извештаја

При подношењу информација пореској инспекцији у смислу "просјечног броја људи", образац се може попунити у електронском облику. За ово је на сајту сваког ИФТС-а створен бесплатан програм за сва правна лица, који садржи све неопходне детаље извештаја. У случају писменог подношења документа, морате то учинити у два примјерка. Први се предаје инспектору инспекције на обраду, а копија извјештаја остаје код пореског обвезника са одговарајућом напоменом о чињеници и датуму пријема. Образац се може купити у било којој филијали пореске инспекције, попуњен документ се доставља на месту регистрације правног лица као порески обвезник. Главни захтјеви за попуњени извјештај су: одсуство исправки, мрље, попуњавање свих детаља обрасца, присуство потписа одговорног лица, руководиоца компаније и печата. Образац има одобрени образац КНД 1110018. Извештај о броју запослених (просек) има следећа обавезна поља која попуњава порески обвезник:

1. Назив организације, самостални предузетник (пун, у складу са оснивачким документима).
2. Такпаиер ИНН.
3. Број (код) јединице ИФТС.
4. Број страница (за овај извјештај - 001).
5. Регистрациони код (разлог) за пореско рачуноводство.
6. Годишњи број радника.
7. Пуно име запосленог одговорног за извештај.
8. Датум подношења
9. Печат организације (ако постоји).