Документ који садржи почетне информације које су добијене као резултат истраживања, било који развој или извршење било које операције је примарни. Примарни документи садрже само поуздане информације, а извршење ових докумената се одвија у складу са редослиједом у којем се операције одвијају. Ако су примарни документи рачуноводствене изјаве Изнесена је искривљена информација, па је, сходно томе, искривљена исправност дефиниције пореске основице.
Вредност примарних рачуноводствених докумената
Пажња у рачуноводству је посвећена одржавању
документацију. Порески органи, који врше инспекцију у предузећу, такође обраћају пажњу на начин израде документа. Они пружају могућност да се извуку закључци о исправним израчунима. Погрешно извршена примарна документа
рачуноводства воде ка примени казни за предузеће. Саставља се у складу са законом, потврђује правне чињенице да је пословна трансакција завршена. Свака завршена операција мора имати свој дизајн. Примарни рачуноводствени документи морају бити састављени у вријеме пословне трансакције. Ако ова могућност није доступна, треба је саставити одмах по завршетку операције.
Класификација документације
Примарни рачуноводствени документи могу се подијелити у сљедеће групе:
- организациона и административна: ово може укључивати пуномоћје, налоге, наредбе и тако даље;
- ослобађајућа или извршна: овде можете доносити рачуне, налоге за пријем и тако даље;
- комбинована група рачуноводствених докумената: ова група укључује примарне рачуноводствене документе који се могу сматрати оправданим и допустивим. Ово и платни списак, и цасх ордер и тако даље;
- документе који се требају попунити од стране рачуновође са ваучерима, који се не могу документовати: то укључује калкулације, референце (нпр. поништавање погрешно написаних уписа, итд.) које су помоћне и спремне да олакшају и убрзају рад; информације о њима треба да буду садржане у рачуноводственим документима.
Детаљи
У циљу контроле и рационализације обраде примарних докумената, састављају се рачуноводствени регистри. Примарни рачуноводствени документи могу се законски дефинисати на папиру или машинским медијима. На свакој од њих морају бити присутни подаци као што су име, датум и мјесто припреме. Врсте примарних докумената треба да садрже назив предузећа у чије име се састављају. Затим унесите информације о савршеној пословној трансакцији и мјерним јединицама. Документ попуњавају службеници који су одговорни за операцију и исправност њеног извршења. Све ово је запечаћено потписима и печатом.
Верификација улазне документације
Долазне примарне записе треба проверити за доступност.
грешке. Проверавајући исправност регистрације, потребно је обратити пажњу на потпуност и тачност попуњавања, као и на присуство детаља. Такође треба да проверите аритметичке операције у документу и валидност документарне операције. Грешке се могу исправити уклањањем на погрешно унесеном уносу, преко којег се пише исправан текст или износ, уз обавезну одредбу "исправљено вјеровати". Све је потписано од стране особе која је извршила исправку, а датум је стављен. Новац и банковни документи не подлежу корекцији.