Зашто и како написати опроштајно писмо колегама по отпуштању

У иностранству, пракса писања опроштајних писама мојим колегама по отпуштању појавила се доста давно. У земљама ЗНД ова традиција постепено постаје све чешћа, посебно у великим међународним компанијама. Предлажемо да сазнате за шта да их напишете и шта би та писма требало да садрже.

Опроштајно писмо колегама по отпуштању : само ви имате користи од њега

Пре свега, такво писмо је неопходно за вас, а не само за оне око вас. По правилу, остављање посла означава крај једног и почетак следеће фазе у животу. Али, особа психолошки није увијек у стању одмах схватити да је једна од каријера или животних фаза завршила. Дакле, опроштајно писмо на отказу помаже да се симболички оконча. Као да сами себи дајемо инсталацију да смо спремни за следећу фазу у нашем животу, коју почињемо од нуле.

Опроштајно писмо колегама по отпуштању : информисање

Ова порука такође обавештава ваше колеге. Уосталом, ако радите у великој компанији са великим особљем, није увек могуће рећи свима и свима о разлозима ваше бриге и будућим плановима. Као што знате, недостатак информација врло брзо доводи до разних неугодних разговора и гласина. Стога, у опроштајном писму, покушајте укратко навести разлоге вашег одласка. У овом случају, неопходно је радити само са чињеницама, покушавајући да не попуштамо емоцијама.

Опроштајно писмо колегама по отпуштању : одржавање контаката

Између осталог, опроштајно писмо ће вам помоћи да задржите контакте са вашим сада бившим колегама. Ово је посебно важно ако планирате да наставите да радите у овој области. Стога, ако нисте имали сукоба са колегама, на крају опроштајног писма наведите своје контакт информације и напишите да ћете увијек бити сретни да комуницирате у неформалном окружењу.

Опроштајно писмо колегама по отпуштању : шта писати

Као и свако писмо, ова порука би у идеалном случају требала бити састављена од неколико дијелова. Хајде да смислимо шта.

1) На почетку писма, контактирајте колеге са малим блоком званичних информација. Наведите датум који је ваш задњи радни дан. Ако је компанија велика, онда не би било сувишно да се разјасни који сте положај заузели. Поред тога, обавезно укључите или свог наследника, или особу која ће привремено испунити своје дужности, тако да запослени у вашој организацији знају коме да се обратите уместо вас.

2) Тада можете укратко говорити о разлозима који су вас навели да напустите компанију. Чак и ако је било неких неугодних тренутака који су вас натерали да донесете такву одлуку, не треба их спомињати, али не морате ни да састављате апсолутно невјероватну верзију. Покушајте да се представите у добром светлу и да избегнете накнадне трачеве о вашем отпуштању.

3) У сљедећем блоку покушајте укратко сажети рад. Штавише, ово треба да се ради само на позитиван начин.

4) Ако сте ви и ваше колеге развили топлу везу, онда вам опроштајно писмо запосленима по отпуштању даје прилику да изразите своју захвалност и добра осећања према њима.