Службени-пословни стил говора. Карактеристике службеног пословног стила

Административни, социјални и правни стил сфера активности служи за састављање докумената, писама и пословних докумената у институцијама, судовима иу било којој усменој пословној комуникацији, ово је службени пословни стил говора.

Опште карактеристике

Ово је дуго успостављен, стабилан и прилично затворен стил. Наравно, он је на крају претрпео неке промене, али су биле безначајне. Жанрови који су се развили историјски, специфични синтактички импулс, морфологија и вокабулар говоре му прилично конзервативни карактер.

Да би се окарактерисао службени пословни стил, језику се мора дати сухоћа, компактност говора, концизност и уклањање емоционално обојених ријечи. Лангуаге тоолс већ постоје у пуном сету за сваки случај: то су такозвани језички клишеи или клишеи.

Листа неких докумената за које је потребан формални пословни стил:

• међународни уговори;
• државни акти;
• законски закони;
• разни прописи;
• војне прописе и повеље предузећа;
• упутства свих врста;
• званична кореспонденција;
• разне пословне папире.

Значајке заједничког језика

Жанрови могу бити разноврсни, садржај - различит, али званично-пословни стил има заједничке важне карактеристике. Прво и најважније: изјава мора бити тачна. Ако је дозвољена могућност различитих тумачења, то више није службени пословни стил. Постоје чак и примери у бајкама: не можете помиловати извршење. Недостаје јој само зарез, али последице које ова грешка подразумева може ићи веома далеко.

Да би се избегле такве ситуације, постоји друга главна карактеристика, која садржи званично-пословни стил докумената - то је језички стандард. Он је тај који помаже у одабиру лексичких, морфолошких, синтактичких језика у припреми пословних докумената.

Редослед речи у реченици се одликује посебном строгошћу и конзервативизмом, што је много супротно директном поретку речи својствених структури руског језика. Предмет претходи предикату (на пример, роба се ослобађа), а дефиниције постају јаче од речи која се дефинише (на пример, кредитни односи), контролна реч испред управљане (на пример, додели кредит).

Сваки члан реченице обично има само своје особено мјесто, које је одређено структуром реченице и њеним типом, својом улогом између осталих ријечи, интеракцијом и међусобним односима. А карактеристичне карактеристике службеног пословног стила су дуги ланци генитивних случајева, на пример: жалба шефа регионалне управе.

Воцабулари стиле

Систем речника укључује, поред уобичајених неутралних књига, одређене клишеје - клерикале, односно језичке клишеје. Ово је укључено у карактеристике службеног пословног стила. На пример: на основу одлуке, улазни документи, излазни документи, по истеку рока, контрола над извршењем и тако даље.

Не ради се без професионалног вокабулара, укључујући неологизме: бизнис у сенци, заостале обавезе, црни новац, алиби и тако даље. Укључивање у лексичку структуру одређених архаизама, на примјер: Потврђујем овај документ, такођер се односи на службени пословни стил.

Међутим, употреба вишеструких речи и речи које имају фигуративно значење, категорички није дозвољена. Врло је мало синонима и ријетко су укључени у службени пословни стил. На пример, солвентност и кредитна способност, снабдевање и снабдевање, као и обезбеђење, амортизација, субвенције и апропријације.

Она одражава друштвено искуство, а не индивидуално, па је речник генерализован. Концептуална серија преферира генеричке концепте који се добро уклапају у формални пословни стил. Примери: долазите умјесто да дођете, дођете, летите и тако даље; возило уместо аутомобила, авиона, воза, аутобуса или пса; насеља уместо села, града, главног града Сибира, села хемичара и тако даље.

Дакле, следећи елементи лексичких конструкција припадају званичном пословном стилу.

• Висок проценат терминологије у текстовима: правни - закон, власник и имовина, регистрација, пренос и прихват објеката, приватизација, акт, закуп и тако даље; економски - трошкови, субвенције, буџет, куповина и продаја, приходи, расходи и тако даље; економска и правна - секвестрација, рок реализације, имовинска права, отплата кредита и тако даље.
• Персонализована конструкција говора је због великог броја вербалних именица, најчешће означавајући објективизовану акцију: отпрему робе, одложено плаћање и тако даље.
• Висока учесталост приједложних комбинација и узвици излагања: на адресу, силом, у односу на случај, колико, и тако даље.
• Прелазак партиципа на придеве и заменице за побољшање канцеларијског материјала: овај уговор (или правила), примјењиве стопе, одговарајуће мјере и тако даље.
• Регулисана лексичка компатибилност: трансакција је закључена, а цијена је утврђена, право се додјељује, а плаћање се врши.

Стил морфологије

Морфолошке карактеристике формалног пословног стила првенствено укључују фреквенцијску (вишеструку) употребу одређених дијелова говора, као и њихове типове, који помажу у тежњи језика за точности и двосмислености изјава. На пример:

• именице које позивају људе по радњи (закупац, порески обвезник, свједок);
• именице које позивају људе према функцији или називу, укључујући жене строго мушке (продавац Сидорова, библиотекар Петрова, водник Иванова, инспектор Красутскаиа и тако даље);
• честица није у вербалним именицама (неусклађеност, непризнавање);
• употреба деривативе препоситионс у широком опсегу (због, у вези, у смислу, на основу, на основу, у односу и тако даље);
• конструкције у инфинитиву (за помоћ, за инспекцију);
• глаголи садашњег времена су различити (наплаћује се казна за неплаћање);
• сложене речи са два или више основа (послодавац, закупац, одржавање, материјал, технички, испод, горе и тако даље).

Синтакса стила

Карактеристика службеног пословног стила састоји се од сљедећих синтактичких значајки:

• Једноставне реченице се користе са више редова хомогених чланова. На примјер: мјера административне казне може бити новчана казна за повреду здравља и сигурности на раду у грађевинарству, индустрији, пољопривреди и транспорту у складу са законодавством Руске Федерације.
• Постоје пасивне конструкције овог типа: исплате се врше стриктно у одређено време.
• Именици преферирају генитив случај и нанизани су перлицама: резултати активности јединица царинске контроле.
• Сложене реченице су испуњене условним подређеним клаузулама: у случају неслагања претплатника у обради њихових личних података у смислу метода и сврхе обраде или у потпуности, претплатници потписују одговарајућу изјаву приликом склапања уговора.

Обим формалног пословног стила у жанровској разноликости

Прво треба да истакнете две области фокусирања: званични-документарни и свакодневни пословни стилови.

1. Службено-документарни стил подељен је у две категорије: законодавни документи који се односе на рад државних органа - Устав, статути, закони - један је језик (Ј), а дипломатски акти који се односе на међународне односе - меморандуми, саопштења, изјаве, конвенције су други језик (К).

2. Свакодневни пословни стил је такођер подијељен: кореспонденција између организација и институција је језик ј, а приватни пословни документи су језик к. Жанрови свакодневног пословног стила обухватају сву званичну кореспонденцију - комерцијалну кореспонденцију, пословна писма и пословне папире - аутобиографију, потврду, акт, потврду, изјаву, протокол, признаницу, пуномоћје и тако даље. Карактеристика стандардизације ових жанрова олакшава компилацију радова, штеди језичке ресурсе и не дозвољава редундантност информација.

Стандардизација пословних докумената

Посебно одабране ријечи службеног пословног стила пружају комуникацијску прецизност која даје документацију правној снази. Сваки текст треба да има једно тумачење и значење. За тако високу тачност, исте речи, термини и називи понављају се много пута.

Вербална форма именице надопуњује карактеристике званичног пословног стила аналитичким изразом акција и процеса: уместо речи „комплемент“, користи се израз „направити додатке“, уместо „одлучити“ - „доносити одлуке“ и тако даље. Колико озбиљније звучи "бити одговоран" умјесто да се само "одговара".

Генерализација и апстрактност у највећем степену и истовремено конкретно значење читавог лексичког система су главне одлике званичног пословног стила. Ова незамислива комбинација која се користи истовремено и даје документу могућност једног тумачења иу збиру информација - правну снагу. Сами текстови су засићени терминима и процедуралним вокабуларом, и, на примјер, прилози уговорима садрже речник номенклатуре. Упитници и регистри, апликације и спецификације помажу да терминологија добије транскрипт.

Поред емоционално обојеног текста, у документима је неприхватљива употреба било каквих експлозивних дјела, смањеног вокабулара, жаргона, колоквијалног изражавања. Чак је и професионални жаргон ирелевантан на језику пословне кореспонденције. И највише од свега зато што не испуњава услове тачности, јер је додељена искључиво сфери усмене комуникације.

Усмени пословни говор

Безосјећајност и суха логика текстова, стандардни распоред материјала на папиру битно се разликује од говорног говора, који је обично емоционално обојен и асиметричан према принципима текстуалне организације. Ако је усмени говор наглашен логично, атмосфера комуникације је очигледно званична.

Специфичности службеног пословног стила је да усмена пословна комуникација, упркос професионалној теми, мора да се настави у сфери позитивних емоција - симпатија, повјерења, поштовања, добре воље.

Овај стил се може посматрати у његовим варијантама: канцеларијски и пословни су једноставнији, али језик владе, дипломатски или правни, захтева посебну пажњу. Подручја комуникације у овим случајевима су потпуно другачија, јер је и стил комуникације обавезно различит. Изјаве, записници, наредбе, декрети - све што је измишљено, записано, прочитано, није толико опасно као усмено. пословне преговоре састанцима, јавним говорима и тако даље. Реч, као врабац, не хвата ако лети.

Главне карактеристике службеног пословања стил говора - ово је краткоћа, тачност и утицај. Да би се постигли ови циљеви, потребан је одговарајући избор речи, добро обликоване структуре, исправна синтакса и стандардизација у уму целих блокова припремљеног говора. Као иу писаном пословном тексту, нема места за емоционално обојени речник у усменом говору. Боље је изабрати неутралну, ближе стандардима канцеларијских језичких средстава, како би се тачно изнела концепција.

Детаљи

Најупадљивија карактеристика званичног пословног стила није ни сам текст, већ сви непроменљиви елементи његовог дизајна - детаљи. Свака врста документа има сопствени сет информација, који даје ГОСТ. Сваки елемент је строго фиксиран на одређеном мјесту на обрасцу. Датум, име, регистрациони број, информације о компајлеру и сви остали детаљи су увек исти - неки на врху листа, други на дну.

Број детаља зависи од садржаја и врсте документа. Узорак обрасца приказује максималне детаље и редослед њихове локације на документу. То су државни грб Руске Федерације, амблеми организације или предузећа, слике владиних награда, организациони код, предузеће или институција (све-руски класификатор предузећа и организација - ОКПО), шифра форме документа (све-руски класификатор управљачке документације - ОКУД) и тако даље.

Стенцилизинг

Машинска обрада, компјутеризована папирологија је ново доба у процесу стандардизације. Економски и друштвено-политички живот постаје компликованији, технички напредак добија на замаху, стога су специфичности службеног пословног стила економски оправдати избор једне језичке опције од свих могућих и учврстити је у пракси.

Користећи стабилну формулу, усвојену скраћеницу, уједначен распоред свих материјала, много је брже и једноставније издати документ. На тај начин се састављају сва стандардна и матрица, табеле, упитници, итд., Што омогућава да се информације кодирају, пружајући информативни капацитет текста, уз могућност проширења његове пуне структуре. Такви модули су уграђени у текст уговора (о закупу, извођењу радова, куповини и продаји, итд.)

Од педесет до седамдесет процената употребе речи у документу је процедурални речник и терминологија. Предмет документа одређује јединственост контекста. На пример: Стране се обавезују да ће поштовати горе наведена правила. Ријеч "странке", кориштена изван документа, прилично је вишеструка, али се овдје чита чисто правни аспект - особе које склапају уговор.